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Sachbearbeiter Export (m/w/d)

TUBE + PIPE SYSTEMS GMBH · Rastede, Niedersachsen, Deutschland

Clerical / AdministrativeRemoteImported listingfull-timeabout 1 month ago

About The Role

**WITTE TUBE + PIPE SYSTEMS GMBH** zählt zu den führenden Spezialstahllagerhaltern Europas. Von unserem Unternehmenssitz in Rastede beliefern wir Kunden und Projekte weltweit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen **Sachbearbeiter Export (m/w/d)**, der internationale Aufträge zuverlässig begleitet und auch dann den Überblick behält, wenn Waren, Dokumente und Termine gleichzeitig koordiniert werden müssen.

**Deine Aufgaben**

  • Du erfasst und bearbeitest Kundenaufträge und kümmerst dich um die Erstellung und den Versand von Auftragsbestätigungen und Bestellungen sowie die Prüfung von Frachtpapieren, Lieferscheinen und Rechnungen.
  • Du beauftragst Speditionen für **See- und Luftfrachten unter Berücksichtigung der Incoterms®** und überwachst Frachten und Liefertermine.
  • Du koordinierst Auslieferungstermine mit unseren **Kunden und Dienstleistern**.
  • Du erstellst die erforderlichen **Zoll- und Exportdokumente**, z. B. CMR, UZ, <A.TR>., ABD und LoC.
  • Du überwachst Zollvorgänge und prüfst Zollbescheide sowie Zolldokumente.
  • Du kümmerst dich um **Ursprungsverwaltung und Langzeitlieferantenerklärungen**.
  • Du pflegst Kundenstammdaten, sorgst für eine vollständige digitale Auftragsdokumentation und übernimmst weitere administrative Aufgaben.

**Das bringst du mit**

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder entsprechende kaufmännische Berufserfahrung
  • Erfahrung im **Export**, idealerweise auch in den Bereichen Versand, Spedition oder Außenwirtschaft
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit unseren internationalen Geschäftspartnern
  • Einen sicheren Umgang mit **MS Office** sowie Erfahrung mit ERP-Systemen – idealerweise Microsoft Dynamics NAV oder Business Central
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und eine **selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise**
  • Freude daran, im Team zu arbeiten und gemeinsam Lösungen zu finden

**Darauf kannst du dich bei WITTE freuen**

**Guter Einstieg**
Eine umfassende Einarbeitung sorgt dafür, dass du dein neues und abwechslungsreiches Aufgabengebiet von Grund auf kennenlernen kannst.

**Weiterentwicklung**
Wir unterstützen deine fachliche Entwicklung durch externe Weiterbildungsmöglichkeiten.

**Starkes Team**
Dich erwartet ein offenes, lösungsorientiertes und eingespieltes Team mit kurzen Abstimmungswegen und niedriger Fluktuation.

**HanseFit**
Über unsere Firmenfitness-Mitgliedschaft kannst du zahlreiche Sport- und Freizeiteinrichtungen nutzen.

**Vergünstigtes Mittagessen**
Für deine Mittagspause bieten wir dir eine vergünstigte Verpflegungsmöglichkeit.

**Gut versorgt**
Kaffee, Tee, Getränke und Obst stehen dir kostenlos zur Verfügung.

**Passt zu dir? Dann sollten wir uns kennenlernen.**

Bei WITTE erwartet dich ein **sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, inhabergeführten Unternehmen**, das seit über 40 Jahren am Markt ist. Wir arbeiten abteilungsübergreifend Hand in Hand, unterstützen uns gegenseitig und setzen auf langfristige Zusammenarbeit.

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung!**

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