Frontoffice/Empfang & Fakturierung/Abrechnung

Ihre Aufgaben:

**Frontoffice / Empfang**

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen und Koordination von Ansprechpartnern
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Pflege von Stammdaten und Unterlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Verwaltung im Tagesgeschäft

**Fakturierung / Abrechnung**

• Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Prüfung von Leistungsnachweisen, Stundenzetteln und Auftragsunterlagen
• Kontrolle der abgerechneten Leistungen und Preise
• Zuordnung von Leistungen zu Kunden und Aufträgen
• Bearbeitung von Gutschriften und Rechnungskorrekturen
• Überwachung und Bearbeitung offener Abrechnungen
• Kommunikation mit Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Abrechnung
• Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Einsatzleitung und Geschäftsführung

**Ihr Profil**

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Wünschenswert
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Empfang, Verwaltung oder Fakturierung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und gutes Zahlenverständnis
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

**Wir bieten**

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in Vollzeit
• Eine unbefristete Festanstellung
• Geregelte Arbeitszeiten bei einer 40-Stunden-Woche
• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit eigenverantwortlichem Arbeiten
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Moderne Arbeitsmittel und einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz
• Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

**Ihre Bewerbung**

Wenn Sie Freude an organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben haben, gerne mit Menschen kommunizieren und gleichzeitig sorgfältig und zuverlässig mit Zahlen und Abrechnungen arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Arbeitsort:** Halberstadt
**Arbeitszeit:** Vollzeit, 40 Stunden/Woche
**Beschäftigung:** Festanstellung