Office & Administrative Coördinator - Legal

Onze klant is een sterk groeiend en modern kantoor actief in een gespecialiseerde zakelijke dienstverlening. Ze begeleiden zowel start-ups als gevestigde organisaties in hun groei en werken met een team van gedreven professionals verdeeld over verschillende expertisegebieden. Collegialiteit, kwaliteit en een aangename werkomgeving staan centraal.

Jobomschrijving

Onthaal van bezoekers en professioneeltelefoonbeheer Opvolging van facturatie en administratieve dossiers Voorbereiding van dossiers en ondersteuning bij agendabeheer Ondersteuning bij compliance-processen (zoals AML) en auditdocumentatie Organisatie en voorbereiding van interne en externe events (jobbeurzen, etc.) Zorg dragen voor een nette en georganiseerde werkomgeving Algemeen office management en administratieve ondersteuning

Neemt initiatief en werkt zelfstandig en gestructureerd Beschikt over een hands-on mentaliteit en positieve ingesteldheid Heeft bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve functie Communiceert vlot in het Nederlands en kan zich professioneel uitdrukken in het Engels Is organisatorisch sterk en houdt het overzicht in een dynamische context