Project Administrator

• Wat ga je doen?
• Voor een professionele en technisch georiënteerde omgeving zijn we op zoek naar een Project
• Administrator die sterk is in administratie, cijfers en dossieropvolging.

• Administratief en financieel opvolgen van lopende projectdossiers.
• Opvolgen van planningen, deadlines en timing.
• Tijdig opmaken, verzamelen en versturen van documenten.
• Verzorgen van administratieve briefwisseling.
• Verwerken en opvolgen van vorderingsstaten en facturen.
• Opmaken van verrekeningen en raming staten in overleg met technische collega's.
• Uitvoeren van diverse berekeningen, waaronder financiële en rente-gerelateerde berekeningen.
• Controleren van documenten en administratieve gegevens op:

• o volledigheid;
• o correctheid;
• o consistentie;
• o conformiteit met de geldende regelgeving.

• Opvragen van ontbrekende documenten en informatie.
• Samenstellen en structureren van volledige projectdossiers.
• Bewaken van een correcte administratieve opvolging gedurende de volledige looptijd van dossiers.
• Fungeren als administratief aanspreekpunt voor collega's en ondersteunen bij administratieve en

financiële vragen.

• Delen van kennis en informatie met collega's.
• Deelnemen aan overlegmomenten en vergaderingen.
• Uitvoeren van cijfermatige analyses en controles waar nodig.
• Zorgen voor een nauwkeurige verwerking en registratie van gegevens.

Jij bent iemand die…

• Beschikt over een professionele bachelor, graduaatsdiploma of diploma secundair onderwijs;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring heeft binnen bijvoorbeeld:

• o calculatie;
• o boekhoudkundige of financiële verwerking;
• o administratieve dossieropvolging;
• o secretariaatswerk;
• o of een aanverwant domein met een sterke cijfermatige component;

• Nauwkeurig werkt en een sterke affiniteit heeft met cijfers;
• Een goede kennis heeft van MS Office, in het bijzonder Outlook, Word en Excel;
• Ervaring heeft met digitale boekhoudkundige, financiële of administratieve opvolgingstools;
• Kennis heeft van SharePoint; dit is een pluspunt;
• Kennis heeft van digitale systemen voor dossieropvolging, zoals eDelta of gelijkaardige

toepassingen; dit is een troef;

• Kennis heeft van regelgeving inzake overheidsopdrachten; dit is een pluspunt;
• Administratief sterk is en gestructureerd te werk gaat;
• Zowel zelfstandig kan werken als goed functioneert in teamverband;
• Oog heeft voor detail en het eigen werk zorgvuldig controleert;
• Verschillende dossiers en deadlines gelijktijdig kan opvolgen;
• Communicatief sterk is en vlot samenwerkt met technische en administratieve collega's.