Secrétaire Administratif/ve - Charleroi

Pour le bureau des entreprises de Charleroi, nous sommes à la recherche d'un gestionnaire de dossiers de marchés publics.

Tes responsabilités

• Tu soutiens administrativement le bon déroulement de projets au sein des différentes spécialités techniques de la Direction Projects South (Signalling, Civil Engineering, Tracks & Switches, Power Distribution & Substations et Catenary)
• Tu rapportes régulièrement à ta hiérarchie sur le bon avancement de ton travail
• Tu informes systématiquement ta hiérarchie de toute remarque ou observation et proposes une solution appropriée ou une adaptation de la pratique
• Tu veilles continuellement à optimiser la gestion de tes dossiers, tu identifies les problèmes et veilles à y apporter des solutions adéquates

• Tu disposes d'un diplôme de Bachelier ou d'une expérience équivalente
• Tu maîtrises parfaitement le français tant à l'oral qu'à l'écrit
• Tu disposes d'une expérience pertinente en gestion administrative de dossiers
• Tu maîtrises les outils Microsoft Office (principalement Word et Excel)
• Tu es organisé.e dans ton travail, tu travailles par étapes logiques, selon les échéances et priorités
• Même dans les situations stressantes, tu restes calme et concentré.e
• Tu es <proactif.ve>, prends des initiatives et proposes des solutions
• Tu aimes apprendre et fais preuve de curiosité dans ton travail
• Tu sais t'adapter à différentes méthodes de travail.
• Tu es capable de travailler en équipe
• Tu peux traiter des dossiers dans l'urgence
• Une connaissance en marchés publics est un atout

• Une connaissance du système SAP est un atout