Move Coordinator at AIB NV — Belgium

About The Role

Coördineren van het volledige verhuisproces van begin tot eind, inclusief het transport van goederen, douaneformaliteiten en de afhandeling van de logistieke processen
Communicatie met klanten om verwachtingen helder te stellen en hen te begeleiden door het verhuisproces
Organiseren van de benodigde documentatie voor internationale zendingen (douaneformulieren, invoer- en uitvoerbeperkingen, etc.)
Toezicht houden op tegelijkertijd lopende verhuisdossiers en zorgen voor de tijdige en veilige levering van goederen
Afspraken maken met transporteurs, opslagfaciliteiten en leveranciers wereldwijd
Toezien op de naleving van de kosten
Oplossen van eventuele problemen of vertragingen die zich tijdens het verhuisproces voordoen
Zorgen voor een naadloze en klantgerichte communicatie gedurende het proces
Dossierregistratie in sectorspecifieke database
Behandelen van (prijs-)aanvragen via email en telefoon
Facturatie en opvolging
Sterke communicatieve vaardigheden in het Engels; andere talen zijn een plus.
Kennis van transport en logistiek is een plus
Uitstekende organisatorische vaardigheden met het vermogen om meerdere taken gelijktijdig te beheren en deadlines te halen.
Proactief en oplossingsgericht denken, met een klantgerichte houding
Stressbestendigheid