Sachbearbeiter Personalwesen at Zeitpunkt GmbH — Germany

About The Role

Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

Stellen-ID: 17935
Standort: Heidenheim an der Brenz
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit

Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)
Die richtige Arbeit zum richtigen Zeitpunkt ist für uns mehr als nur ein Slogan. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 verfolgen wir das Ziel, ein verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer in der Region zu sein.

Freuen Sie sich auf eine vielseitige interne Position in einem modernen, frischen Büro mitten in Heidenheim an der Brenz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre, liebevoll gestaltetem Umfeld und einem lebendigen Standort direkt vor der Tür.

Perspektive:

Eine interne Position mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
Ein wertschätzendes Team in einem lokalen, inhabergeführten Unternehmen
Kurze Entscheidungswege und direkte Abstimmung
Eine Tätigkeit mit viel Verantwortung im administrativen Kernbereich
Strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme
Ein professionelles, serviceorientiertes Arbeitsumfeld mit engem Teamkontakt

Aufgaben:

Organisation des Empfangs, einschließlich Anmeldung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
Pflege von Stamm-, Kunden- und Mitarbeiterdaten
Anlage, Verwaltung und Dokumentation von Kunden- und Mitarbeiterakten
Bearbeiten der Zeiterfassung unserer externen Mitarbeiter
Unterstützung bei der Lohnvorbereitung und enge Zusammenarbeit mit Lohnbüro bzw. Steuerberatung
Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
Bearbeitung eingegangener Bewerbungen
Schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden, Behörden und sonstigen Ansprechpartnern
Unterstützung angrenzender Abteilungen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Verwaltung der Bargeldkasse

Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Personalwesen und/oder Lohnsachbearbeitung
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer und professioneller Umgang mit telefonischer und schriftlicher Geschäftskommunikation
Freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten

Das ist von Vorteil

Berufserfahrung in der Personaldienstleistung wünschenswert
Kenntnisse im Umgang mit Zvoove wünschenswert
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden, Steuerberatern oder externen Lohnstellen
Verständnis für administrative Abläufe rund um Zeiterfassung, Fristenmanagement und abrechnungsnahe Prozesse

Wir bieten