Specjalista do Główny specjalista - Stanowisko pracy ds. archiwalnych (nr referencyjny: ARiMR/DAG/66/26) K/M

Zakres obowiązków: - udział w pracach zespołu wdrażającego w jednostce systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,

• prowadzenie prac związanych z przygotowaniem i przekazaniem dokumentacji niearchiwalnej do brakowania, materiałów archiwalnych do Archiwum Akt Nowych oraz przygotowaniem akt do ekspertyz, a także udział w Komisjach ds. brakowania/oceny dokumentacji,
• opracowanie i aktualizacja Instrukcji Kancelaryjnej oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt,
• opiniowanie wewnętrznych aktów prawnych (Zarządzeń i Książek Procedur) pod kątem zgodności z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi,
• prowadzenie ewidencji wypożyczeń, udostępnień, wycofywania akt z archiwum zakładowego Centrali ARiMR, bieżące analizy i kontrola stanu wypożyczeń oraz sporządzanie rocznego zestawienia akt przyjętych do archiwum zakładowego, akt udostępnionych i wypożyczonych oraz akt wybrakowanych,
• prowadzenie szkoleń z zakresu obowiązujących przepisów kancelaryjno-archiwalnych, udzielanie konsultacji dotyczących prawidłowego przygotowania akt przez komórki organizacyjne do przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego, a także przejmowanie akt spraw zakończonych.

Wymagania:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - dodatkowe
• umiejętności: dobra organizacja pracy i samodzielność, komunikatywność, rzetelność, uczciwość - konieczne; Pakiet MS Office - konieczne
• inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne
• pozostałe: Wymagania konieczne:
• wykształcenie wyższe lub średnie,
• co najmniej 3-letni udokumentowany staż pracy,
• ukończone studia wyższe na kierunku archiwistyka lub ukończone studia podyplomowe w zakresie archiwistyki albo ukończony kurs archiwalny I lub II stopnia organizowany przez archiwa państwowe lub inne uprawnione podmioty szkoleniowe,
• co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z prowadzeniem archiwum zakładowego w jednostce zobowiązanej do stosowania przepisów ustawy o naro