Assistant administratif / Assistante administrative et

About The Role

L'agence immobilière Emile GARCIN Propriétés recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour notre agence de Saint Rémy de Provence.
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable de l'entreprise, vos missions principales seront ;

Réception, vérification et saisie des factures Fournisseurs (comptabilité générale + analytique)
Suivi des Fournisseurs (bons de commande / suivi des contrats / relances)
Vérification et Archivage des documents comptables
Contrôle et saisie des notes de frais collaborateurs
Etablir et enregistrer les factures de ventes / locations saisonnières
Divers travaux de comptabilité
Préparer les éléments de paie et assurer le suivi des salariés (absences, visites médicales, congés, etc.)
Assurer la veille sociale, réglementaire et juridique de la société ainsi que des Agents Commerciaux
Prendre en charge les divers travaux administratifs (courriers divers, cartes professionnelles, reçus, etc.)
Vérifier les dossiers de Vente (Mandats, Tracfin, Compromis, Attestations de Vente, etc.)
Contrôler les insertions Publicitaires et établir la refacturation interne entre les sociétés du Groupe