Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Intégré(e) au sein du service Comptabilité & Achats, vous occuperez un poste polyvalent réparti entre 40 % comptabilité et 60 % gestion des achats.

Vos principales missions

• Comptabilité fournisseurs et clients
• Saisir, contrôler et valider les factures fournisseurs
• Effectuer les règlements fournisseurs et le remboursement des notes de frais
• Saisir les encaissements, réaliser les remises de chèques et de LCR
• Assurer les relances clients
• Suivre la facturation (vente de véhicules, SAV etc.)
• Créer les comptes clients

Comptabilité générale et fiscalité

• Importer les écritures comptables dans le logiciel de comptabilité
• Préparer les situations comptables et participer aux travaux de clôture sur les comptes clients et fournisseurs
• Préparer et déclarer la TVA ainsi que la TICPE
• Établir les Déclarations Européennes de Services et les déclarations DAS2
• Assurer le suivi des immobilisations via Sage Immobilisations

Gestion administrative

• Gérer les relevés de cartes bancaires de l'entreprise
• Assurer la gestion du courrier de l'entreprise ainsi que celui du service Comptabilité & Achats
• Apporter un soutien ponctuel au service Ressources Humaines pendant les périodes de paie

Gestion des achats et des fournisseurs

• Réaliser les achats de fournitures
• Gérer les stocks de fournitures
• Assurer les commandes et le suivi des EPI, ainsi que la gestion des demandes et des stocks via GLPI Achats
• Effectuer les commandes de gazole pour la cuve de carburant
• Assurer la gestion administrative des fournisseurs

Suivi des équipements et maintenance

• Suivre les contrôles réglementaires
• Gérer les demandes d'intervention via GLPI Achats
• Saisir et suivre les interventions sur le matériel de quai dans GPI

Gestion administrative des opérations

• Préparer les documents de vente, les dossiers de cartes grises et les déclarations ANTAI
• Gérer les demandes des différentes agences de TRS

Suivi de l'activité et amélioration continue

• Créer, suivre et mettre à jour les indicateurs de performance (KPI) du service Achats

Votre environnement de travail

• Contrat de 39 heures par semaine, du lundi au vendredi : 08h00 - 12h30 / 14h00 - 17h30

Rémunération & avantages

• Salaire brut mensuel : 2 140 € à 2 300 €, 169h par mois
• Titres restaurant
• Comité Social et Économique avantageux
• 6e semaine de congés (RC)
• Mutuelle prise en charge à 60 % par l'employeur
• Prévoyance
• Prime d'ancienneté à partir de 3 ans

Nous recherchons une personne répondant aux critères suivants

• Êtes titulaire d'un Bac +2 en comptabilité (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA, ou équivalent)
• Justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement mêlant comptabilité et achats
• Maîtrisez Sage Comptabilité ainsi que la suite Office
• La connaissance des logiciels Therefore, GLPI et GPI Parc constitue un véritable atout
• La maîtrise de l'anglais serait appréciée

Compétences essentielles pour occuper ce poste

• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Aisance dans la gestion administrative et le suivi des dossiers
• Bonnes capacités d'écoute, d'analyse et de communication, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
• Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés
• Sens du service, orientation client et excellent relationnel.
• Autonomie, discrétion et professionnalisme
• Curiosité et envie d'apprendre dans un environnement polyvalent