About The Role

ENODEST es una empresa de Ferrol especializada en inspección industrial y ensayos no destructivos, con más de 20 años de experiencia y un equipo de aproximadamente 14 personas.

Buscamos incorporar una persona al departamento de Administración para encargarse de la gestión administrativa y económica de la empresa, así como de determinadas tareas de apoyo al sistema de calidad.

Se trata de un puesto presencial, con funciones variadas y contacto habitual con clientes, proveedores, personal técnico, asesoría y entidades bancarias.

Funciones principales

Administración, facturación y tesorería

Atención telefónica y gestión diaria del correo electrónico.

Facturación a clientes y seguimiento de cobros.

Registro y desglose de costes por proyectos.

Control diario de tesorería y actualización de movimientos bancarios.

Emisión de remesas, transferencias a proveedores y ficheros de nóminas.

Elaboración, envío, seguimiento y registro de presupuestos.

Gestión administrativa de los viajes y desplazamientos del personal técnico.

Registro y archivo del control horario de los trabajadores.

Actualización de los registros y archivos administrativos de la empresa.

Gestión administrativa de trabajos realizados para clientes.

Escaneo, archivo y envío de facturas, informes y otra documentación.

Registro de facturas emitidas y recibidas en el programa de gestión.

Preparación de listados de facturación y documentación para las liquidaciones trimestrales.

Apoyo contable: enlace contable, revisión de movimientos, punteo de cuentas y preparación del cierre.

Emisión de facturas correspondientes a servicios, honorarios y alquileres.

Control de gastos y cuentas periódicas.

Apoyo al sistema de calidad

Actualización del registro de envíos de documentación, informes, facturas y equipos.

Mantenimiento de las fichas del personal.

Control y archivo de formaciones, titulaciones y certificaciones.

Preparación de documentación y expedientes para auditorías.

Cumplimentación y seguimiento de indicadores de calidad, objetivos y no conformidades.

Preparación de la documentación para la revisión anual del sistema.

Apoyo en auditorías ISO 9001 y auditorías relacionadas con las certificaciones de la empresa.

Requisitos

Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, Contabilidad o similar.
Experiencia en facturación, tesorería, gestión bancaria y tareas contables.
Buen manejo de Excel, Outlook y herramientas ofimáticas.
Capacidad para trabajar con autonomía, organizar prioridades y realizar seguimiento de tareas.
Persona rigurosa, ordenada y cuidadosa con la documentación.
Disponibilidad para trabajar presencialmente en Ferrol.
Se valorará
Experiencia en empresas industriales, de ingeniería, construcción, mantenimiento o servicios técnicos.
Conocimientos de programas de gestión de la familia ODOO, HOLDED, SOL o similares.
Experiencia preparando documentación para asesorías y cierres contables.
Conocimientos o experiencia en sistemas de calidad ISO 9001.
Experiencia en gestión documental y preparación de auditorías.
Conocimientos de inglés.
Qué ofrecemos
Incorporación a una empresa consolidada y especializada.
Puesto estable y con continuidad.
Jornada completa en horario continuo de mañana.
Trabajo presencial en Ferrol.
Formación inicial en los procedimientos y herramientas internas.
Buen ambiente de trabajo dentro de un equipo pequeño.
Retribución en función de la experiencia y adecuación al puesto.