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Responsable de Administración y Gestión

HAYS Working for your Tomorrow · Bilbao

Imported listingfull-time22 days ago

About The Role

MISIÓN

Buscamos una persona organizada, autónoma y resolutiva que actúe como eje administrativo de la empresa, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos financieros, laborales y administrativos, y dando soporte a la dirección para que pueda centrarse en el desarrollo del negocio.

FUNCIONES

  • Gestionar la administración general de varias sociedades del grupo.
  • Supervisar el ciclo de facturación, cobros y pagos.
  • Realizar el control y seguimiento contable, coordinándose con la asesoría externa para cierres y obligaciones fiscales.
  • Preparar y facilitar la documentación necesaria para las gestiones laborales en coordinación con la asesoría.
  • Tramitar documentación con organismos públicos, ayuntamientos y otras administraciones a través de plataformas telemáticas.
  • Gestionar seguros, documentación y trámites necesarios para la puesta en marcha de proyectos y obras.
  • Controlar gastos, kilometraje y otro tipo de documentación administrativa interna.
  • Dar soporte administrativo al equipo técnico y de dirección.
  • Coordinar la relación con proveedores de servicios externos.
  • Velar por el correcto flujo de información entre las diferentes áreas de la compañía.

PERFIL

Buscamos una persona de confianza y altamente organizada, capaz de trabajar con autonomía.

Para ello, deberás aportar

  • Formación en Administración, Finanzas, Empresariales o similar.
  • Experiencia previa en funciones administrativas con componente financiero.
  • Conocimientos de contabilidad y gestión administrativa.
  • Manejo habitual de herramientas informáticas y plataformas de gestión telemática.

Valoraremos especialmente

  • Experiencia previa en asesoría.
  • Conocimientos en áreas fiscal, laboral y financiera.
  • Euskera.
  • Experiencia en empresas familiares o entornos con gran autonomía.

SE OFRECE

  • Contrato indefinido.
  • Salario entre 27.000€ y 29.000€ brutos anuales.
  • Horario flexible de entrada entre las 08:00 y las 09:00.
  • Jornada intensiva todos los viernes.
  • Jornada intensiva de verano de junio a septiembre.
  • Entorno de trabajo cercano, estable y basado en la confianza.
  • Posición clave con alta visibilidad y autonomía dentro de la organización.

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