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Responsable de Administración y Gestión
HAYS Working for your Tomorrow · Bilbao
About The Role
MISIÓN
Buscamos una persona organizada, autónoma y resolutiva que actúe como eje administrativo de la empresa, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos financieros, laborales y administrativos, y dando soporte a la dirección para que pueda centrarse en el desarrollo del negocio.
FUNCIONES
- Gestionar la administración general de varias sociedades del grupo.
- Supervisar el ciclo de facturación, cobros y pagos.
- Realizar el control y seguimiento contable, coordinándose con la asesoría externa para cierres y obligaciones fiscales.
- Preparar y facilitar la documentación necesaria para las gestiones laborales en coordinación con la asesoría.
- Tramitar documentación con organismos públicos, ayuntamientos y otras administraciones a través de plataformas telemáticas.
- Gestionar seguros, documentación y trámites necesarios para la puesta en marcha de proyectos y obras.
- Controlar gastos, kilometraje y otro tipo de documentación administrativa interna.
- Dar soporte administrativo al equipo técnico y de dirección.
- Coordinar la relación con proveedores de servicios externos.
- Velar por el correcto flujo de información entre las diferentes áreas de la compañía.
PERFIL
Buscamos una persona de confianza y altamente organizada, capaz de trabajar con autonomía.
Para ello, deberás aportar
- Formación en Administración, Finanzas, Empresariales o similar.
- Experiencia previa en funciones administrativas con componente financiero.
- Conocimientos de contabilidad y gestión administrativa.
- Manejo habitual de herramientas informáticas y plataformas de gestión telemática.
Valoraremos especialmente
- Experiencia previa en asesoría.
- Conocimientos en áreas fiscal, laboral y financiera.
- Euskera.
- Experiencia en empresas familiares o entornos con gran autonomía.
SE OFRECE
- Contrato indefinido.
- Salario entre 27.000€ y 29.000€ brutos anuales.
- Horario flexible de entrada entre las 08:00 y las 09:00.
- Jornada intensiva todos los viernes.
- Jornada intensiva de verano de junio a septiembre.
- Entorno de trabajo cercano, estable y basado en la confianza.
- Posición clave con alta visibilidad y autonomía dentro de la organización.
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