Coördinator Onthaal & Facility – Voltijds – Regio Menen - €2.600 - €4.500

Ben jij klantgericht, administratief sterk en hou je ervan om een organisatie vlot te laten draaien? Voor een onderneming in regio Menen zijn we op zoek naar een Receptioniste / Facility Coördinator. Je bent de go-to persoon voor alles wat de dagelijkse werking van het kantoor betreft.

Je houdt het overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt.

Wat ga je doen

• Je beheert het fleetmanagement en volgt de praktische zaken rond de bedrijfswagens op.
• Je regelt en boekt reizen en accommodaties voor medewerkers en helpt hen verder wanneer er tijdens een reis iets misloopt.
• Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers en nieuwe werknemers.
• Je beheert de inkomende telefonie en algemene mailbox.
• Je maakt badges aan en zorgt ervoor dat alles praktisch geregeld is voor bezoekers en medewerkers.
• Je ziet zelf wanneer er iets besteld moet worden en neemt dit meteen op.
• Je zorgt ervoor dat vergaderzalen tijdig klaar staan en voorziet alles wat nodig is voor een vlotte meeting.
• Je neemt met plezier de organisatie van kleine attenties en kantoor momenten op, zoals Sinterklaas, Pasen, feestdagen of cadeautjes voor medewerkers.
• Je organiseert teambuildings en andere leuke activiteiten voor het team.
• Je ondersteunt waar nodig bij administratieve taken, documentbeheer, afspraken en agenda's.
• Een eerste relevante ervaring binnen een onthaal-, receptie- of administratieve functie is vereist.
• Goede kennis van MS Office, waaronder Outlook, Word en Excel, is noodzakelijk.
• Ervaring binnen een facility- of frontofficeomgeving vormt een extra troef.
• Vlotte kennis van het Nederlands en een goede beheersing van het Frans.
• Ervaring als receptioniste, onthaalmedewerker of administratief bediende.
• Klantvriendelijke, professionele en representatieve uitstraling.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.
• Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor discretie.