Bürokaufmann (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Werden Sie Teil der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) und unterstützen Sie das Dezernat für Studium und Lehre als Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Lehrerfassung!

Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: in Vollzeit mit 40h/ Woche (ggfls. Teilzeit möglich)
Beschäftigung: befristet auf 24 Monate (mit der Option auf Verlängerung/ Entfristung)
Arbeitsort: Neuruppin oder Brandenburg an der Havel

Wir sind die Medizinische Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB), eine staatlich anerkannte Universität in kommunaler Trägerschaft mit einem besonderen Fokus auf praxisnahe Lehre, innovative Forschung und die Ausbildung der nächsten Generation von Ärztinnen und Psychologinnen. In enger Zusammenarbeit mit unseren Trägerkliniken verbinden wir exzellente Wissenschaft mit moderner Patientenversorgung und gestalten aktiv die Zukunft der Medizin in Brandenburg und darüber hinaus!
Erfassung und Dokumentation der Lehrleistungen und Lehrdeputate aller Dozierenden (festangestellte Lehrende, Lehrbeauftragte, Gastdozent*innen) in allen Studiengängen der MHB (Human- und Zahnmedizin, Psychologie sowie ggf. weitere Studiengänge) unter Berücksichtigung der Lehrverpflichtungsverordnung
Pflege und Aktualisierung der Stammdaten im Campus-Management-System, einschließlich Abgleich mit Modulhandbüchern, Studien- und Prüfungsordnungen
Ansprechperson für Dozierende und Fachbereiche bei Fragen zur Lehrerfassung und zu Deputatsangelegenheiten
Identifikation und Klärung von Unstimmigkeiten bzw. Erfassungslücken in Abstimmung mit den Studiengangsverantwortlichen
Erstellung des jährlichen Lehrberichts als Aufbereitung für Dezernatsleitung, Geschäftsführung, Dekanat und weitere Gremien sowie Mitwirkung an weiteren hochschulinternen und -externen Berichtspflichten
Pflege der Basisdaten zur professoralen Lehrquote und Überwachung der Zielerreichung
Erarbeitung und laufende Fortschreibung der Lehrverflechtungsmatrix in Abstimmung mit den beteiligten Studiengängen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Akkreditierungs- und Reakkreditierungsverfahren durch Bereitstellung valider Lehrdaten
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Lehrerfassung
Fachliche Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement/ Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung, z.B. Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich, wünschenswert
Erfahrung im Umgang mit Campus-Management-Systemen
Grundkenntnisse der einschlägigen hochschulrechtlichen Grundlagen (z.B. BbgHG, Lehrverpflichtungsverordnung) wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse (Tabellenkalkulation, Datenaufbereitung, Formeln, Pivot-Tabellen)
Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Sorgfalt im Umgang mit großen Datenmengen
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache

Persönliche Kompetenzen & weitere Qualifikationen

Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Teamorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Statusgruppen (Dozierende, Verwaltung, Hochschulleitung)
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten

Selbstbestimmtes und flexibles Arbeiten (orientiert an unserer Kernarbeitszeit) in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
Option auf mobiles Arbeiten
Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket; BusinessBike (bei Festanstellung)
28 Tage Erholungsurlaub (Erhöhung nach Betriebszugehörigkeit) sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Digitale Gesundheitsplattform (WorkLifePortal) mit kostenlosen betriebsbezogenen Angeboten, vielseitigen Trainings, Rezepten und Tipps zur individuellen Gesundheitsförderung
Betriebsärztl...

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung