Specjalista ds. projektów (k/m)

Zakres obowiązków: -wsparcie organizacyjne i administracyjne w przygotowaniu, realizacji oraz rozliczaniu projektów;

• prowadzenie, aktualizacja, gromadzenie, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującymi procedurami i wytycznymi;
• monitorowanie harmonogramów realizacji projektów oraz terminowości wykonywanych zadań;
• przygotowywanie zestawień, raportów, analiz i prezentacji dotyczących postępu realizacji projektów;
• koordynacja obiegu dokumentów związanych z realizacją projektów;
• wsparcie w przygotowywaniu wniosków, umów, aneksów oraz innych dokumentów niezbędnych do realizacji projektów;
• współpraca z kierownikami projektów, członkami zespołów projektowych oraz interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi w zakresie spraw związanych z realizacją projektów;
• udział w organizacji spotkań projektowych, sporządzanie notatek i monitorowanie realizacji ustaleń;
• monitorowanie zgodności realizacji projektów z obowiązującymi przepisami, procedurami i wymaganiami instytucji finansujących;
• przygotowywanie materiałów do kontroli, audytów oraz ewaluacji projektów
• obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych do zarządzania projektami oraz prowadzenie wymaganych ewidencji;
• wykonywanie bieżących czynności administracyjnych związanych z funkcjonowaniem komórki organizacyjnej;
• realizacja innych zadań wynikających z potrzeb pracodawcy, zlecanych przez przełożonego, w tym zadań niezwiązanych bezpośrednio z realizacją projektów, pozostających w zakresie posiadanych kwalifikacji, kompetencji oraz obowiązujących przepisów prawa.

Wymagania

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
• umiejętności: znajomość pakietu MS Office - konieczne; umiejętność redagowania pism - konieczne; obsługa komputera i urządzeń biurowych - konieczne
• pozostałe: WYMAGANIA PODSTAWOWE
• wykształcenie wyższe
• minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe
• dostęp do informacji niejawnych (krajowych i/lub NATO/UE) na poziomie min. Zastrzeżone lub gotowość do poddania się proced