Archiwista (K/M)

Zakres obowiązków: 1) prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz instrukcją archiwalną;

2. przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych Urzędu oraz sprawdzanie jej pod względem prawidłowości przygotowania do przekazania;
3. ewidencjonowanie, porządkowanie, zabezpieczanie i przechowywanie dokumentacji;
4. udostępnianie dokumentacji osobom uprawnionym oraz prowadzenie ewidencji udostępnień i wypożyczeń;
5. przygotowanie dokumentacji kategorii A do przekazania do Archiwum Państwowego;
6. przygotowanie dokumentacji kategorii niearchiwalnej do brakowania oraz prowadzenie postępowań z jej wycofaniem zgodnie z obowiązującymi przepisami;
7. prowadzenie wymaganej dokumentacji i ewidencji archiwum zakładowego;
8. udzielanie pracownikom Urzędu informacji i pomocy w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją;
9. współpraca z właściwym Archiwum Państwowym;
10. udział w kontrolach i ekspertyzach archiwalnych oraz realizacja zaleceń pokontrolnych;
11. prowadzenie kwerend archiwalnych oraz przygotowywanie informacji na podstawie przechowywanej dokumentacji;
12. sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum zakładowego, uwzględniającego <m.in> .: ilość dokumentacji przejętej z poszczególnych komórek organizacyjnych w podziale na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną, ilość dokumentacji udostępnionej lub wypożyczonej oraz ilość osób korzystających, ilość materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego, ilość wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej - sprawozdanie składa się bezpośredniemu przełożonemu oraz przesyła do wiadomości miejscowo właściwemu archiwum państwowemu;
13. dbanie o właściwe warunki przechowywania dokumentacji oraz jej zabezpieczanie przed uszkodzeniem lub utratą;
14. wykonywanie innych zadań związanych z funkcjonowaniem archiwum zakładowego, wynikających z zakresu czynności;
15. stałe pogłębianie kwalifikacji zawodowych.

Wymagania:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
• umi