Specialist Global Mobility Operations & Controlling

About The Role

Der Schwerpunkt liegt auf der Gestaltung internationaler Entsendeprozesse. Die Position verbindet Global Mobility, Case Initiation, Controlling und Intercompany-Verrechnung und fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen den internationalen Landesgesellschaften, internen Fachbereichen und dem Case Management.

Eigenständige Erfassung, Analyse und Konsolidierung relevanter Sachverhalte und Daten zu internationalen Entsendungen
Abstimmung mit internen Schnittstellen, Fachbereichen und den nationalen Global-Mobility-Einheiten
Vollständige und strukturierte Initiierung von Entsendefällen im System sowie Übergabe an das Case Management
Sicherstellung einer hohen Datenqualität und eines reibungslosen Übergangs in die operative Fallbearbeitung
Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenschätzungen und der Ermittlung der jährlichen Entsendekosten innerhalb des Unternehmens
Ermittlung und Vorbereitung des jährlichen Verrechnungsvolumens für die Weiterbelastung an kostentragende Gesellschaften
Überwachung und Qualitätssicherung der Kostenmeldungen aus den Landesgesellschaften einschließlich Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
Unterstützung der Länder bei der korrekten und fristgerechten Kostenerfassung durch Remindings, Schulungen und aktives Enabling
Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Schnittstellen im Bereich Global Mobility

Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht oder HR Management, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
Erste Berufserfahrung in Global Mobility, HR Shared Services, Controlling oder Finance
Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- oder Arbeitsrecht von Vorteil
Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hoher Qualitätsanspruch und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und strukturiert aufzubereiten
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern und verschiedenen Schnittstellen
Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung