Assistenz Empfang & Administration in Vollzeit

About The Role

Die Ehinger Zeitarbeit ist seit 2003 in der Personaldienstleistung erfolgreich unterwegs.

Zu unseren Kunden zählen viele mittelständische Unternehmen, die Mitarbeitern (m/w/d) die Möglichkeit auf eine Festanstellung geben.

Unser Kunde in Achstetten sucht ab sofort einen Mitarbeiter Assistenz Empfang & Administration (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
Organisation und Koordination von Besprechungsräumen, Meetings und Bewirtungen
Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Rechnungsprüfung und buchhalterischer Tätigkeiten
Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und internen Projekten sowie administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

Eine attraktive Vergütung nach Ihren Vorstellungen
Eine Übertarifliche Zulage
Zusatzleistungen von: Fahrgeld, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Prämien, Gesundheitsbonus etc.
Kostenfreie Bereitstellung von Arbeitskleidung
250€ Prämie für die Werbung neuer Mitarbeiter (m/w/d)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Organisation, Planung, Telefondienst, Rechnungsprüfung, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Postbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kunden-, Besucherempfang