About The Role

**Öffentliche Stellenausschreibung
Im Büro des Oberbürgermeisters ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
SB Ortsteilverwaltung (m/w/d)
neu zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere

Koordinierung und Steuerung ortsteilbezogener Verwaltungs- und Bürgeranliegen als Schnittstellenfunktion in die Verwaltung

Entgegennahme und Weiterleitung von Bürgeranliegen, Hinweisen und Beschwerden aus den Ortsteilen an den Oberbürgermeister bzw. die zuständigen Fachbereiche
Abstimmung geeigneter Maßnahmen mit den zuständigen Fachbereichen bzw. dem Leiter des Büros des Oberbürgermeisters sowie Rückkopplung mit den Beteiligten
Koordinierung der Bearbeitung zwischen Fachämtern, Ortsteilbürgermeistern, Vereinen und externen Beteiligten

Vorbereitung, Organisation und fachliche Begleitung der Beteiligungs- und Gremienprozesse in den Ortsteilen

Prüfung und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Gremienarbeit in den Ortsteilen
Erstellung von Sachstandsberichten, Entscheidungsvorlagen und inhaltlicher Zuarbeit für politische und verwaltungsinterne Entscheidungsprozesse

Finanz- und Fördermittelmanagement der Ortsteile

Überwachung, Beratung und Kontrolle der Verwendung der Ortsteilmittel in enger Abstimmung mit den Ortsteilbürgermeistern
Prüfung von Mittelbedarfen sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Mittelverwendung

Wahrnehmung von Kontrollaufgaben im Bereich kommunaler Infrastruktur und Tourismus (u.a. Wanderwege) in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachämtern

Durchführung von Ortsbegehungen zur Feststellung von Mängeln in Bezug auf Ordnung, Sauberkeit, Sicherheit und Infrastruktur sowie Weiterleitung der festgestellten Sachverhalte an die zuständigen Fachämter

Von den Bewerbern (m/w/d) werden folgende Voraussetzungen erwartet

Verwaltungsfachangestellte/r oder FL I
Sehr gute Ortskenntnisse
Kenntnisse im Verwaltungsaufbau und Verwaltungsablauf
Konfliktfähigkeit und Sozialkompetenz
Erfahrung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Bürgern

Arbeitszeit

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.

Bewertung

Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet.

(Jahresbrutto inkl. Jahressonderzahlung ca. 44.500,00 EUR bis 54.000,00 EUR)

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis 13.09.2026 über unser Onlinebewerberportal ( <https://wirsvsu.pi-asp.de/bewerber-web/?company=01-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=ddddf909-6d40-44e9-99e8-fda8a589e279,jobportalid=7d51b858-e466-400d-8696-5e01d3b26140> ) oder direkt an das Personal- und Hauptamt der Stadtverwaltung Suhl, Friedrich-König-Str. 42, 98527 Suhl oder per E-Mail an <[email hidden]> ( <[email hidden]> ) .

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden.

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages.