Büroassistenz RKiSH-Akademie in Heide

About The Role

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine bis zum 31. Juli 2027 befristete Büroassistenz in Teilzeit (0,7 VK) für unsere Akademie - Standort Heide.

Unsere Akademie …

Die RKiSH-Akademie wurde 2009 in Heide gegründet – mit dem Anspruch, Aus-, Fort- und Weiterbildung auf höchstem Niveau selbst gestalten zu können. An unserem Akademiestandort in Heide unterstützt du das Team im Backoffice und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Deine Tätigkeit als Büroassistenz …

Du übernimmst eine wichtige Schlüsselrolle im Team Schulorganisation der RKiSH-Akademie. Die Aufgaben sind vielfältig.

Du …

planst, organisierst und begleitest Aus- und Fortbildungen, Seminare, Besprechungen und Veranstaltungen.
koordinierst Termine sowie Räume, Fahrzeuge, Lehrmaterialien und weitere Ressourcen.
unterstützt die Schul- und Teamleitungen im Tagesgeschäft und bei Projekten.
bist zentrale Ansprechperson im Backoffice und kümmerst dich um Telefon, Post, Schriftverkehr sowie Dokumenten- und Materialmanagement.
betreust unsere Auszubildenden und Teilnehmenden organisatorisch.
pflegst Daten und Dokumente in unseren digitalen Systemen und stellst eine sorgfältige Dokumentation sicher.
unterstützt das Vertrags- und Finanzmanagement sowie die Rechnungsbearbeitung, organisierst Evaluationen und Prüfungen und erstellst Statistiken und Berichte.
entwickelst gemeinsam mit dem Team organisatorische Abläufe und Prozesse weiter.

Das bringst du mit …

eine kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz, Verwaltung oder Sekretariat - idealerweise im Bildungsbereich
einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikations- und Planungstools
eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisations- und Kommunikationstalent sowie Freude am Koordinieren
Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und einen vertraulichen Umgang mit sensiblen Daten
Flexibilität und den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen
idealerweise erste Erfahrungen mit Verwaltungs- oder Schulsoftware sowie im Rechnungswesen, Qualitätsmanagement oder in der Veranstaltungsorganisation

Das bekommst du ...

Vergütung nach TVöD VKA EG 9a
flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Anforderungen
Handlungs- und Gestaltungsspielraum
umfangreiches Gesundheitsmanagement (E-Bike-Leasing, freier Eintritt in Schwimmbäder, Betriebssportgruppen etc.)
attraktive Sozialleistungen (VBL-Betriebsrente, Jahressonderzahlung)
monatliche Leistungszulage (wahlweise: RKiSH-Card (Sachbezugskarte), Kita-Zuschuss, Mobilitätszuschuss)
in- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Entwicklungspfade
aktive Einbindung und Mitgestaltung: Mitarbeitergespräche, Ideenmanagement, Projekt- und

Arbeitsgruppen

Du möchtest dich bewerben?

Sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 13. September 2026 – bevorzugt als Online-Bewerbung oder alternativ per E-Mail – an uns.

Online-Bewerbung: <www.rkish.de/bewbuerohei> ( <https://www.rkish.de/bewbuerohei> )

E-Mail: <[email hidden]> (<https://mailto>: <[email hidden]> )

Ausschreibung auf der Website: Büroassistenz Akademie Heide ( <https://karriere.rkish.de/jobs/b%C3%BCroassistenz-akademie-heide.html> )