Büroasstistenz RKiSH-Akademie in Pinneberg

About The Role

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Büroassistenz in Teilzeit (0,5 VK) für unsere RKiSH-Akademie - Standort Pinneberg.

Büroassistenz RKiSH-Akademie in Pinneberg

Unsere Akademie …

Die RKiSH-Akademie wurde 2009 in Heide gegründet – mit dem Anspruch, Aus-, Fort- und Weiterbildung auf höchstem Niveau selbst gestalten zu können. Unser Ausbildungsangebot ist inzwischen gewachsen: Neben der Akademie in Heide bieten wir auch am Standort Pinneberg (Gehrstücken II) Rettungssanitäter*innen-Kurse sowie Fort- und Weiterbildungen an. An deinem Arbeitsplatz übernimmst du eigenständig Aufgaben im Front- und Backoffice und bist die erste Ansprechperson vor Ort.

Deine Tätigkeit als Büroassistenz …

Du übernimmst eine wichtige Schlüsselrolle im Team Schulorganisation der RKiSH-Akademie. Die Aufgaben sind vielfältig. Du ...

planst, organisierst und begleitest Aus- und Fortbildungen, Seminare, Besprechungen und Veranstaltungen.
koordinierst Termine sowie Räume, Fahrzeuge, Lehrmaterialien und weitere Ressourcen.
unterstützt die Schul- und Teamleitungen im Tagesgeschäft und bei Projekten.
betreust unsere Auszubildenden und Teilnehmenden organisatorisch.
pflegst Daten und Dokumente in unseren digitalen Systemen und stellst eine sorgfältige Dokumentation sicher.
unterstützt das Vertrags- und Finanzmanagement sowie die Rechnungsbearbeitung, organisierst Evaluationen und Prüfungen und erstellst Statistiken und Berichte.
entwickelst gemeinsam mit dem Team organisatorische Abläufe und Prozesse weiter.

Das bringst du mit …

eine kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz, Verwaltung oder Sekretariat - idealerweise im Bildungsbereich
einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikations- und Planungstools
eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisations- und Kommunikationstalent sowie Freude am Koordinieren
Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und einen vertraulichen Umgang mit sensiblen Daten
Flexibilität und den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen
idealerweise erste Erfahrungen mit Verwaltungs- oder Schulsoftware sowie im Rechnungswesen, Qualitätsmanagement oder in der Veranstaltungsorganisation

Das bekommst du ...

Vergütung nach TVöD VKA EG 9a
einen unbefristeten Arbeitsplatz
flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Anforderungen
Handlungs- und Gestaltungsspielraum
umfangreiches Gesundheitsmanagement (E-Bike-Leasing, freier Eintritt in Schwimmbäder, Betriebssportgruppen etc.)
attraktive Sozialleistungen (VBL-Betriebsrente, Jahressonderzahlung)
monatliche Leistungszulage (wahlweise: RKiSH-Card (Sachbezugskarte), Kita-Zuschuss, Mobilitätszuschuss)
in- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Entwicklungspfade
aktive Einbindung und Mitgestaltung: Mitarbeitergespräche, Ideenmanagement, Projekt- und

Arbeitsgruppen

Du möchtest dich bewerben?

Sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 13.September 2026 – bevorzugt als Online-Bewerbung oder alternativ per E-Mail – an uns

Online-Bewerbung: <www.rkish.de/bewbueropi> ( <https://www.rkish.de/bewbueropi> )

E-Mail: <[email hidden]> (<https://mailto>: <[email hidden]> )

Ausschreibung auf unserer Website: Büroassistenz RKiSH-Akademie Pinneberg ( <https://karriere.rkish.de/jobs/b%C3%BCroassistenz-akademie-in-pinneberg.html> )