About The Role

Organisationstalent gesucht!

Wir sind ein Architekturbüro mit Sitz in Suhl und sind im Bereich Hochbau tätig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und möchten Teil eines modernen Architektur- und Ingenieurbüros werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der Abrechnung von Bauleistungen
Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Geschäftspartnern
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Terminplanung und -koordination
Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen
Dokumentenmanagement und Ablage
Erstellung von Schriftverkehr, Protokollen und Auswertungen
Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bürobereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Freundliches und sicheres Auftreten
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick

Wir bieten Ihnen

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Architektur- und Ingenieurbüro
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Leistungsgerechte Vergütung
Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns bei spannenden Bauprojekten.

Was noch? Sagen Sie es uns! Wir stellen uns gern auf Sie ein.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung