Management Assistant

In deze rol maak je deel uit van een hecht team. Je ondersteunt het managementteam in hun dagelijkse werking, maar speelt tegelijk een belangrijke rol in hoe informatie stroomt en hoe collega’s met elkaar verbonden blijven.

Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit – en net dat maakt deze functie zo boeiend. In een dynamische omgeving zorg jij voor structuur, overzicht en rust. Je organiseert, coördineert en denkt vooruit, zodat het management zich kan focussen op wat echt telt.

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot loopt en dat communicatie helder en efficiënt verloopt.

Je coördineert agenda's, meetings en nationale en internationale vergaderingen

Je bereidt presentaties, documenten en managementmeetings voor

Je bewaakt actiepunten, prioriteiten en deadlines

Je organiseert workshops, bedrijfsbezoeken, events en personeelsactiviteiten

Je bent een aanspreekpunt en verbindende schakel tussen management, collega's en stakeholders

Je denkt proactief mee en fungeert als sparringpartner voor het management

Je signaleert verbeterkansen en helpt processen efficiënter te maken

Je neemt initiatief, denkt proactief mee en zorgt ervoor dat informatie duidelijk, tijdig en correct gedeeld wordt.

Je houdt ervan om structuur te brengen in een omgeving die voortdurend in beweging is. Je anticipeert, denkt vooruit en voelt vaak al aan wat nodig is voordat iemand erom vraagt.

Je hebt een bachelor- of masterdiploma

Je beschikt over enkele jaren ervaring als Management Assistant of in een vergelijkbare functie

Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels

Je werkt georganiseerd, zelfstandig en oplossingsgericht

Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie

Je bent sterk in Office-toepassingen en leert snel nieuwe tools kennen

Je combineert een warme, toegankelijke aanpak met de nodige professionaliteit