Secretario/a

Secretaria / Auxiliar Administrativa

Buscamos incorporar una persona para nuestro equipo en Palma de Mallorca, que desempeñe funciones de secretaría y apoyo administrativo en nuestras oficinas.

La persona seleccionada será responsable de las tareas habituales de recepción y atención al público, así como de dar soporte a los departamentos de gestoría y academia en diferentes labores administrativas y de organización interna.

Funciones principales

Atención telefónica y presencial a clientes y alumnos.

Gestión de correos electrónicos y agenda.

Recepción y gestión de documentación.

Archivo y organización de expedientes.

Apoyo administrativo al departamento de gestoría.

Apoyo administrativo al departamento de academia.

Introducción y actualización de datos en aplicaciones informáticas.

Elaboración y gestión de documentos administrativos.

Coordinación de tareas internas y seguimiento de incidencias.

Otras funciones propias del puesto de secretaría y administración.

Requisitos

• Experiencia previa en puestos de secretaría, recepción o administración.
• Buen manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, especialmente Word y Excel).
• Capacidad organizativa y atención al detalle.
• Buenas habilidades comunicativas y de atención al cliente.
• Persona responsable, resolutiva y con iniciativa.
• Se valorará experiencia previa en gestorías, centros de formación o despachos profesionales.

Ofrecemos

• Incorporación a un equipo dinámico y estable.
• Jornada laboral de lunes a jueves de 15:00 h a 19:00 h y viernes de 09:00 h a 13:00 h.
• Posibilidad de ampliación de jornada en función del rendimiento y la evolución de la persona incorporada.
• Buen ambiente de trabajo.
• Salario según convenio y experiencia aportada.
• Si eres una persona organizada, con ganas de trabajar y de formar parte de un proyecto consolidado, estaremos encantados de conocerte.