Administrativo/a

Como Administrativo/a, formarás parte de un equipo dinámico y organizado que asegura el correcto funcionamiento diario de la oficina. Tu rol será clave en la gestión de procesos administrativos esenciales: desde la tramitación de documentación y la gestión de expedientes hasta la revisión de documentos y la tramitación de facturas. Tu trabajo facilitará la fluidez operativa, apoyando tanto a los departamentos internos como a los clientes externos con profesionalismo y precisión. Estarás presente en la recepción de oficina, gestionando la correspondencia y brindando una primera impresión positiva y eficiente de la empresa.

Tareas administrativas: Imprescindibles para mantener el orden y la eficiencia en todas las operaciones diarias de la oficina.

Gestión administrativa: Necesaria para coordinar procesos y asegurar que toda la documentación fluya correctamente entre áreas.

Tramitación de documentación: Garantiza que los documentos legales y operativos se procesen con rigor y en plazos acordados.

Gestión de correspondencia: Esencial para mantener una comunicación fluida y organizada con proveedores, clientes y otras partes interesadas.

Gestión de expedientes: Permite tener la información crítica siempre disponible, actualizada y en orden para consultas o auditorías.

Revisión de documentos: Asegura que toda la documentación cumpla con los estándares legales, internos y de calidad.

Ofimática: Herramienta fundamental para gestionar bases de datos, generar informes y automatizar tareas repetitivas.

Aptitudes de secretariado: Te permitirán apoyar a directivos y equipos con organización, gestión de agendas y comunicación efectiva.

Recepción de oficina: Actuarás como punto de contacto inicial, brindando atención personalizada y profesional a visitantes y llamadas.

Tramitación de facturas: Clave para el control financiero interno y la correcta gestión de pagos y cobros con proveedores y clientes.

Buscamos a alguien con al menos 2 años de experiencia comprobada en entornos administrativos similares y con un Ciclo Formativo Grado Medio en Administración o área afín. Aquí tendrás la oportunidad de crecer profesionalmente, asumiendo nuevas responsabilidades conforme te familiarices con los procesos internos. El ambiente es colaborativo y orientado a resultados, donde tu aporte será valorado y reconocido. Si tienes un enfoque ordenado, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo, este es tu lugar para desarrollarte y contribuir al éxito de la organización.