Administrativo/a laboral

Ona Hotels & Apartments es una cadena especializada en la gestión y explotación de complejos vacacionales con un porfolio de más de 50 alojamientos en los principales destinos turísticos de España, Andorra y Marruecos.

Actualmente nos encontramos en pleno proceso de crecimiento y expansión, apostando por la excelencia, la innovación y el talento con propósito.

Nuestra fuerza está en nuestro equipo: sin él, los proyectos no serían posibles. Por ello, estamos en la búsqueda de un/a Administrativo/a de RRHH para incorporarse a nuestro equipo de Recursos Humanos.

Tu misión

Dar soporte en la gestión administrativa del área de Recursos Humanos, asegurando que los procesos relacionados con la contratación, documentación y gestión de personal se realicen de forma ágil, rigurosa y en plazo.

Serás una figura clave de apoyo tanto para el equipo de RRHH como para nuestros establecimientos, facilitando la gestión del día a día y ofreciendo una atención cercana y eficiente a los empleados.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

• Gestionar la documentación administrativa relacionada con las incorporaciones, bajas y modificaciones de los empleados.
• Dar soporte en los procesos de contratación, recopilando documentación y realizando las gestiones administrativas necesarias.
• Gestionar y mantener actualizados los expedientes y bases de datos del personal, asegurando que la información esté completa y correctamente registrada.
• Dar soporte en la gestión de altas, bajas, vacaciones, ausencias, cambios de jornada, promociones e incidencias de los empleados.
• Atender y resolver consultas administrativas de los hoteles y empleados, derivando al equipo laboral aquellas cuestiones que requieran mayor especialización.
• Colaborar en la gestión y seguimiento de la documentación laboral de los centros.
• Dar soporte en la preparación de informes y documentación solicitada por el área de RRHH.
• Colaborar en diferentes proyectos y procesos del departamento de Recursos Humanos.
• Mantener una comunicación fluida con los diferentes centros y departamentos de la compañía.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos y la correcta gestión de la información, especialmente en materia de protección de datos.

• ¿Qué necesitamos de ti?
• ·Formación en Administración, Recursos Humanos, Relaciones Laborales y/o similar.
• ·Experiencia previa de 1-3 años en una posición administrativa, preferiblemente dentro del área de Recursos Humanos.
• ·Valorable experiencia en gestión de personal y/o administración laboral.
• ·Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• ·Valorable experiencia con programas de gestión laboral y/o RRHH.
• ·Buscamos una persona organizada, rigurosa y resolutiva, con capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades.
• ·Buena capacidad de comunicación y orientación al cliente interno.
• ·Pensamos en un/a compañero/a con ganas de aprender, aportar y desarrollarse dentro del equipo, con buena actitud y capacidad para trabajar de forma autónoma.
• ·Se valorará especialmente la atención al detalle, la confidencialidad y la capacidad de trabajo en equipo.
• ¿ ¿Qué te podemos ofrecer?
• Contratación Indefinida.
• Ubicación: Oficinas en el centro de Barcelona.
• Salario: 23.000 € - 25.000 €
• ¿¿ Flexibilidad Horaria: L-J entrada de 8:30 a 9:30h, salida a partir de las 17:30h. Viernes intensivos.
• Alimentación Saludable: Servicio de catering diario en la oficina (subvencionado al 50%).
• Beneficios: Retribución flexible (Cobee), Mutua Sanitas a precio concertado y descuentos exclusivos en nuestros hoteles.
• ¿ Descanso: 23 días de vacaciones + 2 días de asuntos propios ( a partir del 3er mes de tu incorporación).
• Eventos: Team buildings, Afterworks y eventos corporativos a lo largo del año.