Auxiliar administrativo/a - Gestión inmobiliaria

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a auxiliar administrativo/a para apoyar en la administración y operativa diaria de nuestra cartera de activos inmobiliarios (locales comerciales y viviendas).

Buscamos una persona resolutiva, organizada, con criterio propio y capacidad de interlocución profesional con abogados, asesores fiscales, intermediarios inmobiliarios e inquilinos. No buscamos un perfil exclusivamente administrativo: necesitamos a alguien que entienda el negocio, anticipe problemas y proponga soluciones.

Responsabilidades

• Gestión integral de la cartera de alquileres: contratos, cobros, seguimiento de vencimientos, incidencias con inquilinos.
• Coordinación con abogados, asesores y administradores de fincas.
• Publicación y gestión de anuncios en portales inmobiliarios (Idealista, Fotocasa). Atención a interesados, organización de visitas y reporting a dirección.
• Seguimiento de obras y reformas: coordinación con proveedores y supervisión de plazos.
• Apoyo en procesos de compraventa: recopilación de documentación, coordinación con notarías y registros.
• Gestión administrativa de la oficina: facturación, control de pagos, suministros.
• Elaboración de informes y seguimiento de operaciones en hojas de cálculo.

Lo que valoramos especialmente

• Capacidad de anticipación: que detectes un problema antes de que llegue a dirección.
• Criterio y prudencia en la comunicación con terceros (inquilinos, compradores, intermediarios). Saber qué decir, qué no decir, y cuándo consultar antes de responder.
• Proactividad: no esperar a que te pidan las cosas.
• Atención al detalle: los errores en este sector cuestan dinero.
• Capacidad de trabajar con autonomía y de gestionar varias tareas simultáneamente.

Requisitos

• Experiencia mínima de 2 años en gestión inmobiliaria, administración de fincas, o puesto similar.
• Formación en Administración de Empresas, Gestión Inmobiliaria, ADE o similar. Se valorará experiencia equivalente.
• Dominio de Excel y herramientas ofimáticas.
• Carnet de conducir y vehículo propio (desplazamientos puntuales).
• Español nativo. Inglés intermedio-alto valorable.
• Persona organizada, discreta y con buena capacidad de comunicación escrita y verbal.

Lo que ofrecemos

• Incorporación a un equipo reducido donde tu trabajo se ve y se valora.
• Contacto directo con la dirección: participación real en las decisiones del negocio.
• Contrato indefinido con flexibilidad horaria y posibilidad de jornada intensiva.
• Salario competitivo acorde a la experiencia y perfil.
• Estabilidad: empresa patrimonial con visión de largo plazo, no especulativa.
• Jornada a convenir entre 30 y 40 horas semanales según perfil.