Foreign Trade Analyst

Missão cargo: Atuar na execução, análise e controle dos processos de Importação e Exportação, assegurando o cumprimento dos requisitos legais, fiscais, documentais e operacionais, desde a abertura do processo até a entrega, garantindo o cumprimento dos prazos, a qualidade das informações e a interface eficiente com áreas internas, fornecedores, clientes, OPCOs, despachantes aduaneiros e transportadoras.

Importação

• Analisar e acompanhar processos de importação desde a emissão do pedido até a entrega do material;
• Validar documentação de embarque e identificar divergências antes do desembaraço;
• Coordenar despachantes aduaneiros e demais prestadores envolvidos no processo, acompanhando desembaraço aduaneiro, entrega e eventuais ocorrências;
• Analisar classificação fiscal/NCM e apoiar tratativas relacionadas à documentação técnica;
• Atuar no controle de custos e pagamentos relacionados aos processos;
• Emitir NF de Entrada e NF Complementar no TOTVS;
• Realizar acompanhamento sistemático dos processos junto a fornecedores, OPCOs, clientes e prestadores de serviço, garantindo cumprimento dos prazos acordados.

Drop Shipping

Atuar na coordenação e acompanhamento de processos de DROP Shipping, garantindo o correto fluxo documental, sistêmico e operacional entre fornecedor, OPCO, cliente e demais envolvidos;

Validar documentos e informações comerciais e de embarque relacionados às operações de DROP Shipping;

Exportação

Inserir e acompanhar pedidos de exportação no TOTVS e validar documentos de exportação, como: Invoice, Packing List e demais documentos aplicáveis;

Coordenar o processo desde a entrada do pedido até faturamento e embarque;

Solicitar e acompanhar coleta/transportadora;

Controlar prazos de embarque e entrega;

Garantir visibilidade da operação atualizando os controles e sistemas corporativos de Comex.

Apoiar a resolução de divergências documentais e operacionais;

Atuar na identificação, análise e resolução de desvios e problemas operacionais, avaliando impactos, acionando as áreas envolvidas e acompanhando as ações até a conclusão;

Atualizar e manter os controles e indicadores da operação de Comércio Exterior;

Identificar oportunidades de melhoria nos processos e propor ações para aumento de eficiência, redução de riscos e cumprimento dos SLAs;

Apoiar a padronização e melhoria contínua dos processos de Importação e Exportação.

Conhecimento em legislação e procedimentos de Comércio Exterior, incluindo operações de importação e exportação, Ex-Tarifário, Drawback, Back to Back, Drop Shipping, exportação consignada e regimes de importação/exportação temporária.

Obrigatórios: Experiência em Importação, Exportação e Drop Ship; ERP; Excel avançado; Legislação de Comex; Documentação de Importação/Exportação; NCM; Incoterms; DUIMP/Siscomex/Portal Único.

Desejáveis: TOTVS; Power BI; Ex-Tarifário; Drawback; Operações temporárias; Exportação Consignada, Operações de importação e Exportação Termporária.