Coordinador/a Senior de Operaciones Inmobiliarias

En Triumph Real Estate buscamos incorporar un/a Auxiliar de Operaciones Inmobiliarias.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con experiencia en coordinación inmobiliaria, gestoría, notaría o administración, capaz de supervisar expedientes, controlar plazos y convertirse en un punto de apoyo estable para agentes, clientes y dirección.

Tu misión será controlar los procesos administrativos y operativos de la oficina, asegurando que las captaciones, compraventas y arrendamientos avancen correctamente desde la apertura del expediente hasta su cierre:

Coordinar y supervisar los expedientes de compraventa y arrendamiento.

Revisar encargos de venta, reservas, contratos, arras y documentación complementaria.

Comprobar que cada inmueble y operación cuenta con la documentación necesaria.

Controlar fechas, firmas, vencimientos y tareas pendientes.

Coordinar la comunicación con clientes, agentes, notarías, gestorías y demás colaboradores.

Organizar y distribuir las tareas del personal administrativo de apoyo.

Supervisar la correcta actualización del CRM y de los expedientes digitales.

Coordinar la publicación y actualización de propiedades en portales inmobiliarios.

Prestar soporte operativo a los agentes asociados.

Gestionar y resolver incidencias administrativas.

Facturación y seguimiento de cobros.

Participar en la formación operativa de nuevos agentes.

Proponer mejoras en procedimientos, herramientas y organización interna.

Garantizar el cumplimiento de los protocolos de confidencialidad, protección de datos y prevención del blanqueo de capitales.

¿Qué perfil buscamos?

Capacidad para organizar simultáneamente diferentes operaciones y prioridades.

Experiencia apoyando el trabajo de otras personas.

Buen manejo de herramientas ofimáticas, CRM y plataformas digitales.

Excelente expresión oral y escrita.

Atención al detalle y capacidad para detectar errores o riesgos.

Autonomía, iniciativa y capacidad resolutiva.

Trato cercano, profesional y orientado al servicio.

Discreción en el tratamiento de información confidencial.

Capacidad para trabajar con procedimientos y mantener la calma ante los imprevistos.

Se valorará especialmente

Experiencia en agencias inmobiliarias, notarías, gestorías, administraciones de fincas o despachos profesionales.

Experiencia gestionando compraventas y arrendamientos.

Formación en Administración y Gestión, Asistencia a la Dirección, Derecho, Gestión Inmobiliaria o similar.

¿Qué ofrecemos?

Contrato indefinido a jornada completa.

Puesto presencial en Las Palmas de Gran Canaria.

Retribución fija: 17.686,24 € brutos anuales, distribuidos en 14 pagas de aproximadamente 1.263,30 € brutos, incluyendo salario base y plus de polivalencia conforme al VIII Convenio Colectivo Estatal para las Empresas de Gestión y Mediación Inmobiliarias, más dos pagas extraordinarias conforme al convenio.

Plan de carrera con retribución variable desde el segundo año.

Primeros pasos

Formación para dominar todos los procesos y herramientas de la inmobiliaria.

Tras adaptación

Meses 1 a 6

El primer mes tendrá la consideración de periodo de prueba conforme al convenio aplicable.

Durante los 5 meses siguientes se desarrollará en

• El CRM, equipo y la estructura de Triumph Real Estate.
• Los procedimientos internos de la oficina.
• El circuito completo de una operación inmobiliaria.
• Los criterios de revisión documental.
• La coordinación con agentes, clientes y colaboradores.
• Las responsabilidades y objetivos propios del puesto.

Meses 7 a 12

Los principales objetivos serán

• Dominar los procedimientos operativos de la oficina.
• Coordinar expedientes con autonomía.
• Supervisar correctamente el trabajo administrativo.
• Reducir errores e incidencias.
• Mejorar los tiempos de respuesta.
• Facilitar el trabajo de los agentes.
• Proponer mejoras operativas.
• Una vez cumplidos 12 meses de antigüedad, se incorporará una prima de 30 € brutos por cada operación cerrada por la oficina.