HSE Coordinator & Security Coordinator Officer - Barcelona (W/M/X)

Pioneer of online flash sales since 2001 and key player in European e-commerce, Veepee collaborates with over 7,000 brands to offer highly discounted products available for a limited time. Operating across various sectors, including fashion, home, wine, travel or beauty... Veepee achieved a turnover of 3.3 billion euros incl. VAT in 2024 and employs 5,000 staff members across 10 countries.

El Coordinador de HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente) es responsable de apoyar la implementación, seguimiento y mejora continua de las políticas y procedimientos relacionados con la prevención de riesgos laborales, seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente dentro de la organización. Su labor es clave para garantizar condiciones seguras de trabajo y fomentar una cultura de seguridad en todos los niveles de la empresa.

📍 Alcance: Las empresas y centros de trabajo que abarca el servicio de prevención mancomunado de Veepee.

🎯 TASKS.

• Área HSE Formación y Concienciación
• Impartir Avisos de Seguridad en el marco de la concienciación de los comportamientos seguros.
• Inspecciones y Auditorías
• Ejecutar inspecciones internas según normativa de prevención (botiquines, cartelería)
• Revisar seguridades de máquinas conforme al Informe vigente del 1215.
• Participar en auditorías cruzadas y externas.Asegurar cumplimiento de acciones correctivas derivadas de las inspecciones y auditorías.Revisar la adecuación de Permisos de Trabajo y actuar como recurso preventivo cuando sea necesario.
• Gestión de EPIs, Emergencias y Salud
• Repartir y renovar Equipos de Protección Individual.
• Mantener actualizado el Plan de Emergencias y coordinar simulacros.
• Mantener el Equipo de Emergencias en cuanto a número de integrantes y en cuanto a formación (extinción de incendios, primeros auxilios,...).
• Organizar campañas de reconocimientos médicos en las instalaciones y citas individuales.
• Desarrollar campañas y programas de promoción de la salud.
• Evaluación y Documentación
• Apoyar en la realización de mediciones higiénicas.
• Asegurar el cumplimiento de las evaluaciones en materia de teletrabajo.
• Participar en evaluaciones de riesgo y proponer medidas preventivas.
• Colaborar en la elaboración de políticas, procedimientos, instrucciones y documentación de HSE.
• Mantener actualizado el Plan de Actividad Preventiva
• Coordinación de Actividades Empresariales
• Asegurar que se dispone de toda la documentación CAE del personal externo en vigor y consultar la documentación que falte.Mantener actualizada la documentación en la plataforma de gestión de la CAE.Realizar revisiones periódicas del cumplimiento de la CAE.
• Accidentes y Comité de Seguridad y Salud
• Colaborar en la realización de investigación de accidentes/incidentes cuando ocurran, dentro del plazo legal establecido así como la propuesta de medidas correctivas.Incorporar la información de los accidentes en la plataforma Acciline.Comunicar y hacer seguimiento de las medidas correctivas derivados de los accidentes.Redactar actas, agendar y coordinar reuniones del Comité de SS.
• Compras y Presupuestos
• Gestionar presupuestos de servicios al área de HSE.Realizar las gestiones necesarias mediante herramientas como Mercure.
• Funciones y Responsabilidades – Área SeguridadProtección y Supervisión
• Colaborar con la Dirección de Seguridad en la evaluación de necesidades de seguridad y en la implementación de medidas de protección que se consideren.
• Colaborar con la Dirección de Seguridad en las investigaciones que se lleven a cabo.
• Colaborar con la Dirección de Seguridad en la gestión de la protección de datos.
• Emisión, cancelación y asignación de permisos de las tarjetas de acceso al edificio y interiores.
• Compras y Presupuestos
• Gestionar presupuestos de seguridad.Realizar compras necesarias mediante herramientas como Mercure.
• Protocolos y Mantenimiento
• Colaborar con la Dirección de Seguridad en la implementación de los protocolos de alarma, accesos y CCTV.
• Colaborar con la Dirección de Seguridad en la coordinación de las Empresas de Seguridad externas.
• Actualizar y supervisar mantenimientos con proveedores.
• Funciones y Responsabilidades – Área Workplace Inspecciones y Auditorías
• Ejecutar inspecciones de las instalaciones según estándar e implementar medidas inmediatas en caso necesario.
• Establecer y dar seguimiento a las acciones derivadas de las inspecciones, según código interno de prioridades.

👉 MUST HAVE skills.

• Formación técnica en Prevención de Riesgos Laborales.
• Conocimientos en: Seguridad en el Trabajo, Higiene Industrial, Ergonomía y Psicosociología.
• 1–2 años de experiencia demostrable en un puesto similar, perfiles junior acceptados
• Castellano fluido y nice to have buen nivel de inglés.
• Capacidad de organización, rigor, proactividad y habilidad para adaptarse a entornos dinámicos.

✅ BENEFITS

• 👉Hybrid work model with the possibility to teleworking 2 days a week
• 👉Online language learning Platform
• 👉Intensive workday on Friday
• 👉Health Insurance
• 👉Holidays: 27 days

⚙️RECRUITMENT PROCESS

• 1️⃣ Video interview with HR
• 2️⃣video call interview Hiring Manager