Personalsachbearbeiter/in

Vollzeit (38,5 Std./Woche) - Standort Wels

Ihre Aufgaben

• Mitarbeiterablage (aktiv/ehemalig) - Verwaltung und Organisation der Personalakten aktiver und ehemaliger Mitarbeiter*innen
• Bewerberablage - Strukturierung und Pflege der Bewerbungsunterlagen
• Unterkunft-Organisation:
• Zimmersuche - Organisation und Koordination der Zimmer- bzw. Unterkunftssuche für Monteure
• Zimmerrechnungen - Bearbeitung und Kontrolle der Zimmerrechnungen
• Erstellung und Versand von Arbeitsverträgen - inkl. Dokumentation der Rückläufer
• Dokumentation von Urlaubs- und Zeitausgleichsbestätigungen - Erfassung und Ablage
• Dokumentation von Krankenständen - Verwaltung und Ablage
• Kontrolle und Dokumentation der Sicherheitsunterweisungen - Überprüfung und Nachweisführung
• Digitale Ablage von Stundenzetteln und Kilometernachweisen der Monteure
• Arbeitskleidung-Organisation:
• Beschaffung - Bedarfsermittlung und Bestellung
• Bestandsverwaltung - regelmäßige Kontrolle und Nachbestellung
• Ausgabe und Rücknahme - Dokumentation der ausgegebenen Kleidung
• Lieferantenkoordination - Kommunikation, Preisabstimmung, Reklamationen
• Qualitätsprüfung - Kontrolle der gelieferten Ware

Ihr Profil

• Büroerfahrung ist von Vorteil, ebenso eine kaufmännische oder administrative Ausbildung - jedoch keine Voraussetzung
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Outlook, Excel, Word etc..)
• Gute Rechenkenntnisse
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässige Einhaltung von Ziel- und Zeitvorgaben (insbesondere für die Abrechnung)
• Genauigkeit und Sorgfalt bei der Dokumenten- und Aktenführung
• Freude an der Arbeit im kleinen Team
• Bereitschaft zur telefonischen Kommunikation sowie Freude am Telefonieren werden vorausgesetzt.

Arbeitszeiten

• Montag - Donnerstag 07:30 - 16:30 Uhr (Pause 12:00 - 12:45 Uhr)
• Freitag 07:30 - 13:00 Uhr

Wir bieten

• Entlohnung nach Kollektivvertrag €2100,0 Brutto je nach Vordienstzeiten und Erfahrung
• Ein kleines, kollegiales Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung

Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte schicken Sie Ihren Lebenslauf an diese E-Mail-Adresse:

<[email hidden]>

Wir informieren Sie gerne über weitere Details

Telefon: 0664 824 50 11

Acco Personalservice und Montage GmbH
Durisolstrasse 1
4600 Wels- Austria