Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

International Welcome Center und Ombudsstelle für Studierende

Eintrittsdatum: 01.10.2026

Befristung von: 01.10.2026

Befristung bis: 30.09.2027

Anzeigennummer: 71211-2026-002076

Ihre Aufgaben:
º Beratung und Betreuung von internationalen Studierenden und Mitarbeitenden (Telefon, E-Mail, Parteienverkehr)
º Beratung und Unterstützung von Studierenden mit Fluchtbiografie in Studienangelegenheiten
º Mitwirkung bei der Umsetzung von Events für internationale Studierende und Mitarbeitende (Willkommens- und
Informationsveranstaltungen, Workshops, Netzwerktreffen etc.)
º Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Abteilung
º Mitarbeit bei Projekten der Abteilung
º Kontakt mit Behörden

Ihr Profil:
º Abgeschlossene Ausbildung (Matura)
º Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mind. B2), weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
º Interkulturelle Kompetenz (Auslandserfahrung von Vorteil)
º Erfahrung im Parteienverkehr und Kenntnisse im Niederlassungs- und Aufenthaltsrecht von Vorteil
º Hohes Maß an Serviceorientierung
º Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
º Freundliches Auftreten
º Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturräume
º Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
º Versierter und sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel

Unser Angebot:
º Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.759,20 brutto
(14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
º Stabile Arbeitgeberin
º Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
º Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
º Bezahlte Mittagspause
º Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
º Sport und Bewegung (USI)
º Mitarbeiter*innenevents
º u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist: 02.09.2026

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Sonja Falkner-Matzinger BA MSc, T +43 732 2468 3051, E-Mail: <[email hidden]> zur Verfügung.

Bitte fügen Sie einen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben Ihrer Bewerbung bei.
Standort: Altenberger Straße 69, 4040 Linz

BEWERBEN <https://jku.infoniqa.io/hcm/jobexchange/showJobOfferDetail.do?jobOfferId=8a7ec4419fa781a1019fb75d01c63892&j=jobexchange&organizationUnitId=>