Kaufmännische Fachkraft

Erste Anlaufstelle für unsere Kunden - egal ob am Telefon oder per E-Mail. Entgegennahme von Anfragen, Angebotserstellung Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten und in der Buchhaltung (Vorbereitung, Fakturierung, Mahnwesen). Terminkoordination für unsere Außendienst-Techniker

Stellenbeschreibung:

• Telefonische und persönliche Kundenbetreuung
• Fachliche Beratung in Abstimmung mit der jeweiligen Leitung oder Technikern
• Entgegennahme und Bearbeitung der Tagespost
• Überwachung von Evidenzen: Erfassung sämtlicher Evidenzen, zeitgerechte Informationen über ablaufende Fristen an Leitung
• Terminkoordination für Leitung, Techniker
• Nachverfolgung ausgestellter Angebote
• telefonisch oder per Mail
• Angebote in Abstimmung mit Leitung erstellen und versenden
• Bestellung Büro- und Arbeitsmaterial in Abstimmung mit Leitung
• Laufende Überprüfung der Lagerbestände, Vorbereitung Arbeitsmaterial, jährliche Inventur
• Entgegennahme Lieferungen und Verbringen ins Lager inkl. Entsorgung Verpackungsmaterial
• Sonstige Arbeitsaufträge und durch Veränderungen entstehende erforderliche zusätzliche Tätigkeiten
• Ablage

Rechnungswesen und Buchhaltung:

• Fristgerechte Zahlung aller Verbindlichkeiten unter Berücksichtigung etwaiger Skontofristen
• Rechtzeitige Erinnerung der Leitung zur Zahlung von Steuern u. dgl.
• Rechnungslegung - Evidenz der Lieferscheine
• Kontrolle Zahlungseingänge
• Mahnwesen
• Aufbereitung Unterlagen für Steuerberater

Kompetenzen

• Buchhaltung
• Datenpflege
• Ehrlichkeit, Pünktlichkeit, Verlässlichkeit und Loyalität werden vorausgesetzt
• GUTE DEUTSCHKENNTNISSE - Kundenkontakt, freundliches und gepflegtes Auftreten, Genauigkeit
• Internetrecherche
• MS Office-Anwendungskenntnisse
• Organisation von Besprechungen
• Rechnungskontrolle
• Telefonieren
• Terminkoordination

Ausbildungen

• Lehre : Kaufmännische Lehre

Berufserfahrung

• Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil
• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse

Sonstige Voraussetzungen

Führerschein:
B

Allgemeine Informationen

Angaben des Unternehmens gemäß Gleichbehandlungsgesetz
Das Mindestentgelt für die Stelle als SekretärIn beträgt 2.200,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

Zusätzliche Leistungen
30h-Woche

Kontakt & Adresse
Frau Dagmar Dagmar Pöschko
Mobil 0676 3535169
E-Mail <[email hidden]>

A-CIMEX GmbH Schädlingsbekämpfung & Taubenabwehr
Freistädter Straße 45
4040 Linz