Personalreferent - Personalbetreuung und Entgeltabrechnung

About The Role

Personalreferent (w/m/d) - Personalbetreuung und Entgeltabrechnung

Standort: Hausen / Wied │ Vollzeit

Für unsere Personalabteilung suchen wir zum 01.10.2026 einen Personalreferenten (w/m/d), der einen fest zugeordneten Einrichtungsbereich eigenständig betreut und die Entgeltabrechnung verantwortet.

Ihre Herausforderungen sind vielfältig:

Eigenständige Betreuung eines fest zugeordneten Einrichtungsbereichs und Beratung von Führungskräften und Beschäftigten in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt einschließlich Dienstverträgen und Nachträgen auf Grundlage der AVR Caritas und der aktuellen Mustervorlagen
Prüfung von Eingruppierungen und Stufenzuordnungen; Sonder- und Zweifelsfälle werden mit der Personalleitung abgestimmt
Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung einschließlich der erforderlichen Vor- und Nacharbeiten
Bearbeitung laufender Personalvorgänge, Pflege der Personalstammdaten sowie Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
Personalwirtschaftliche Begleitung von Einstellungsverfahren und enge Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen
Mitwirkung an der Vereinheitlichung und Weiterentwicklung administrativer Personalprozesse

Ihre Kompetenz überzeugt:

Kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium, z. B. BWL, Personalmanagement oder Gesundheits- und Sozialmanagement. Berufserfahrung in der Personalbetreuung und Entgeltabrechnung
Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht; Kenntnisse der AVR Caritas sind von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Sachverhalte eigenständig zu beurteilen
Freundliches und verbindliches Auftreten sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
Identifikation mit unserem christlichen Leitbild

Darum sollten Sie bei uns starten:

Intensives Einarbeitungskonzept
Vergütung nach AVR
Sonderzahlungen
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersversorgung
Kooperation mit der örtlichen Physiopraxis sowie weitere gezielte Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Kostenfreie Parkplätze
In- und externe Fort- und Weiterbildungen
Verantwortungsvolle Tätigkeit
Kollegiales Miteinander

Über unsere Einrichtung:

Der Franziskanerbrüder vom Heiligen Kreuz e.V. ist Träger verschiedener Sozial- und Gesundheitseinrichtungen. Zu den Einrichtungen gehören neben dem St. Josefshaus weitere Einrichtungen der Alten- und Eingliederungshilfe, sowie verschiedene Dienstleistungs- und Beratungsangebote.

Das St. Josefshaus ist eine Wohn- und Dienstleistungseinrichtung für erwachsene Menschen mit geistiger Behinderung, mit neurologischen/psychischen Erkrankungen, mit hohem Pflegebedarf, mit Schädelhirnverletzungen/-schädigungen, Menschen im Wachkoma (auch mit außerklinischer Beatmung) und im Alter (u. a. mit dem Schwerpunkt Demenzerkrankungen). Die Mitarbeitenden verstehen sich als Begleiter\*innen, die das Selbstvertrauen der Bewohner\*innen in die eigene Leistungsfähigkeit fördern. Die Betreuung und die pflegerische Arbeit gründen sich auf ein christliches, ganzheitliches Menschenbild.