Büroasstistenz RKiSH-Akademie in Pinneberg

About The Role

Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** suchen wir eine Büroassistenz in **Teilzeit (0,5 VK)** für unsere RKiSH-Akademie - Standort **Pinneberg.**

Büroassistenz RKiSH-Akademie in Pinneberg

Unsere Akademie …

Die RKiSH-Akademie wurde 2009 in Heide gegründet – mit dem Anspruch, Aus-, Fort- und Weiterbildung auf höchstem Niveau selbst gestalten zu können. Unser Ausbildungsangebot ist inzwischen gewachsen: Neben der Akademie in Heide bieten wir auch am Standort Pinneberg (Gehrstücken II) Rettungssanitäter\*innen-Kurse sowie Fort- und Weiterbildungen an. An deinem Arbeitsplatz übernimmst du eigenständig Aufgaben im Front- und Backoffice und bist die erste Ansprechperson vor Ort.

Deine Tätigkeit als Büroassistenz …

Du übernimmst eine wichtige Schlüsselrolle im Team Schulorganisation der RKiSH-Akademie. Die Aufgaben sind vielfältig. Du ...

planst, organisierst und begleitest Aus- und Fortbildungen, Seminare, Besprechungen und Veranstaltungen.
koordinierst Termine sowie Räume, Fahrzeuge, Lehrmaterialien und weitere Ressourcen.
unterstützt die Schul- und Teamleitungen im Tagesgeschäft und bei Projekten.
betreust unsere Auszubildenden und Teilnehmenden organisatorisch.
pflegst Daten und Dokumente in unseren digitalen Systemen und stellst eine sorgfältige Dokumentation sicher.
unterstützt das Vertrags- und Finanzmanagement sowie die Rechnungsbearbeitung, organisierst Evaluationen und Prüfungen und erstellst Statistiken und Berichte.
entwickelst gemeinsam mit dem Team organisatorische Abläufe und Prozesse weiter.

Das bringst du mit …

eine kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz, Verwaltung oder Sekretariat - idealerweise im Bildungsbereich
einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikations- und Planungstools
eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisations- und Kommunikationstalent sowie Freude am Koordinieren
Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und einen vertraulichen Umgang mit sensiblen Daten
Flexibilität und den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen
idealerweise erste Erfahrungen mit Verwaltungs- oder Schulsoftware sowie im Rechnungswesen, Qualitätsmanagement oder in der Veranstaltungsorganisation

Das bekommst du ...

Vergütung nach **TVöD VKA EG 9a**
einen **unbefristeten Arbeitsplatz**
**flexible Arbeitszeiten** im Rahmen der betrieblichen Anforderungen
**Handlungs- und Gestaltungsspielraum**
umfangreiches **Gesundheitsmanagement** (E-Bike-Leasing, freier Eintritt in Schwimmbäder, Betriebssportgruppen etc.)
**attraktive Sozialleistungen** (VBL-Betriebsrente, Jahressonderzahlung)
**monatliche Leistungszulage** (wahlweise: RKiSH-Card (Sachbezugskarte), Kita-Zuschuss, Mobilitätszuschuss)
in- und externe **Weiterbildungsmöglichkeiten** und interne **Entwicklungspfade**
**aktive Einbindung und Mitgestaltung**: Mitarbeitergespräche, Ideenmanagement, Projekt- und

Arbeitsgruppen

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Sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum **13.September 2026** – bevorzugt als Online-Bewerbung oder alternativ per E-Mail – an uns

**Online-Bewerbung:** [**<www.rkish.de/bewbueropi**> ](https://www.rkish.de/bewbueropi)

E-Mail: [[email hidden]](https://mailto:[email hidden])

Ausschreibung auf unserer Website: [Büroassistenz RKiSH-Akademie Pinneberg](https://karriere.rkish.de/jobs/b%C3%BCroassistenz-akademie-in-pinneberg.html)