Büroleitung Handwerk/Mittelstand mit Fokus auf Controlling/Buchhaltung

**Büroleitung / Kaufmännische Leitung (m/w/d)**

**Schwerpunkt Controlling, Buchhaltung & Lohnbuchhaltung**

**Standort: Saarlouis**

Die **Repro Construction GmbH** ist ein junges, wachsendes und tarifgebundenes Handwerksunternehmen mit aktuell rund **40 Mitarbeitenden** in den Bereichen **Putz, Trockenbau und Malerarbeiten**.

Unser Büro und unsere kaufmännischen Strukturen werden aktuell neu aufgebaut. Dazu gehören unter anderem **Controlling, ERP, digitale Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Personalverwaltung und moderne interne Prozesse**.

Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur verwaltet, sondern aktiv mitgestaltet.

**Deine Aufgaben**

• Organisation und Leitung des Büros
• Aufbau und Optimierung kaufmännischer Prozesse
• Buchhaltung und vorbereitende Finanzbuchhaltung
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Personalverwaltung und Zeitwirtschaft
• Zusammenarbeit mit Steuerberater, Krankenkassen und Behörden
• Aufbau von Controlling, Kennzahlen und Reporting
• Kostenkontrolle, Soll-Ist-Vergleiche und betriebswirtschaftliche Auswertungen
• Unterstützung bei Liquiditätsplanung und Unternehmenssteuerung
• Einführung und Weiterentwicklung eines ERP-Systems
• Digitalisierung und Automatisierung von Verwaltungsabläufen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen und organisatorischen Themen

**Das solltest du mitbringen**

• kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Buchhaltung, Lohnbuchhaltung oder kaufmännischer Verwaltung
• gutes Verständnis für Controlling und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• sichere und strukturierte Arbeitsweise
• gute Excel- und EDV-Kenntnisse
• idealerweise Erfahrung mit ERP-, Buchhaltungs- oder Lohnsystemen
• Eigeninitiative und Freude daran, neue Strukturen aufzubauen
• Erfahrung im Bau oder Handwerk ist von Vorteil, aber kein Muss

**Digitalisierung & KI**

Wir möchten bewusst ein **modernes, digitales und KI-unterstütztes Büro** aufbauen.

Deshalb ist uns ein offener und sicherer Umgang mit **KI-basierten Systemen** wichtig, zum Beispiel mit **OpenAI / ChatGPT, Claude sowie branchenspezifischen Tools für Bau, Handwerk, Buchhaltung und Controlling**.

KI soll bei uns unter anderem bei Auswertungen, Reporting, Recherche, Dokumentation, Prozessoptimierung und der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben unterstützen.

Du musst nicht jedes System bereits perfekt beherrschen. Wichtig sind uns **Neugier, technisches Verständnis und die Bereitschaft, neue digitale Werkzeuge aktiv zu nutzen**.

**Was dich bei uns erwartet**

• eine verantwortungsvolle Schlüsselposition
• direkter Austausch mit der Geschäftsführung
• großer Gestaltungsspielraum
• Aufbau des kaufmännischen Bereichs von Anfang an
• kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• modernes Arbeiten mit ERP, Digitalisierung und KI
• **Start-up-Klima innerhalb eines tarifgebundenen Handwerksunternehmens**
• sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Wir suchen jemanden, der nicht nur ein bestehendes Büro verwalten möchte, sondern Lust darauf hat, **gemeinsam mit uns ein modernes kaufmännisches System aufzubauen und weiterzuentwickeln**.

**Repro Construction GmbH**