Project Assistant (m/w/d) – PMO / Projektmanagement Office | Berlin-Marienfelde

## **Über uns**

Die **ACS Services GmbH** ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf kaufmännische, technische und projektbezogene Fachbereiche. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Karriereperspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk.

Für einen unserer Kunden suchen wir einen engagierten **Project Assistant (m/w/d)** zur Unterstützung des Project Management Office (PMO) an einem internationalen Projektstandort in Berlin.

## **Ihre Aufgaben**

### **Projektkoordination & PMO-Unterstützung**

• Unterstützung des PMO bei der Organisation und Steuerung von Projekten
• Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Projektaktivitäten über verschiedene Stakeholder hinweg
• Sicherstellung einer transparenten und strukturierten Projektkommunikation

### **Controlling & Tracking**

• Pflege und Verwaltung von Rechnungs- und Kostenübersichten
• Erstellung und Betreuung von Projekt-Trackern zur Überwachung von Fortschritt und KPIs
• Unterstützung bei der Sicherstellung der Datenqualität und Datenkonsistenz

### **Prozessmanagement**

• Erstellung und Pflege von Prozessdarstellungen und Ablaufdiagrammen
• Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Identifikation von Optimierungspotenzialen
• Unterstützung bei der Reduzierung administrativer Prozessaufwände

### **Dokumenten- & Informationsmanagement**

• Strukturierung und Pflege von Projektordnern sowie Dokumentationsplattformen
• Sicherstellung einer nachvollziehbaren und aktuellen Dokumentenablage
• Unterstützung bei der Verwaltung projektbezogener Informationen

### **Meeting- & Workshoporganisation**

• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Workshops
• Planung von Besprechungsräumen, Hotelbuchungen und organisatorischen Rahmenbedingungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Managementunterlagen

### **Reporting**

• Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten für das Management
• Aufbereitung von Projektinformationen und Kennzahlen
• Sicherstellung einer klaren und aussagekräftigen Darstellung relevanter Projektdaten

## **Ihr Profil**

• Abgeschlossenes Studium im Bereich:
• Betriebswirtschaft
• Projektmanagement
• Wirtschaftswissenschaften
• oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Projektmanagement, PMO oder administrativen Projektumfeld von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools, idealerweise **Smartsheet**
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative und Selbstorganisation
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Detailgenauigkeit

### **Sprachkenntnisse**

• **Englisch fließend (zwingend erforderlich)**
• Deutsch und/oder Französisch von Vorteil

## **Wir bieten**

• Internationales Projektumfeld mit spannenden Herausforderungen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit im Project Management Office
• Mitarbeit in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

## **Ihre Chance**
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei komplexen Projekten den Überblick und möchten in einem internationalen Umfeld Verantwortung übernehmen?
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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.