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Candidate Care Specialist (m/w/d)

Soorce GmbH · Mannheim, Baden-Wuerttemberg, Deutschland

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About The Role

**Alle reden von KI – wir sprechen von HI**

Algorithmen finden Daten, wir finden Persönlichkeiten. Während andere auf KI vertrauen, setzen wir bei Soorce auf HI – Humane Intelligenz. Wir bringen Experten aus IT, Engineering, Finance und Marketing zu den Top-Konzernen und dem innovativen Mittelstand. Als Candidate Care Specialist (m/w/d) bist Du erster Ansprechpartner für unsere externen Fachkräfte im Bereich der ANÜ (Arbeitnehmerüberlassung) und trägst Sorge für einen reibungslosen Ablauf - vom Onboarding bis über den gesamten Projekteinsatz.

**Das bieten wir dir:**

  • **Angenehmes Arbeitsumfeld**: Moderne Büros in zentraler Lage in der Mannheimer Eastside One in Mannheim -Neuostheim, bestens erreichbar und ausgestattet mit neuester Technik: MacBook Air, iPhone und ergonomische Arbeitsplätze inklusive
  • **Starker Teamzusammenhalt:** Wir unterstützen uns gegenseitig, feiern Erfolge gemeinsam und leben eine offene, wertschätzende Teamkultur
  • **Mobilität leicht gemacht:** Subventioniertes Jobticket und die Möglichkeit, ein E-Bike/Bike zu leasen – nachhaltig und flexibel unterwegs
  • **Flexibles Arbeiten**: Die Möglichkeit, einen Tag in der Woche auch im Homeoffice zu arbeiten
  • **Perfekten St**art: Ein umfassendes Einarbeitungsprogramm, begleitet von einem persönlichen Mentor, der Dich unterstützt
  • **Deine Zukunft - unser Fokus**: Exzellente Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem Unternehmen, das im Financial Times Ranking der wachstumsstärksten Unternehmen Europas den 5 Platz belegt – und acht Jahre in Folge von Focus Business als Wachstumschampion ausgezeichnet wurde
  • **Nachhaltigkeit, die wir leben:** Wir sind ein zu 100 % CO₂-neutrales Unternehmen – weil uns die Zukunft am Herzen liegt

\*\*Das erwartet Dich:\*\*·

  • **Berater Support:** Du bist erste Anlaufstelle im Sinne von „First Level Support“ für unsere externen Fachkräfte und sorgst dafür, dass sie sich vom Onboarding bis zum laufenden Projekteinsatz bestens betreut fühlen
  • **Fachbereich Support:** Du unterstützt den internen Fachbereich im operativen Tagesgeschäft, koordinierst Themen rund um unsere externen Fachkräfte und hältst wichtige To-Do´s zuverlässig nach.
  • **Beziehungsmanagement und Reisebereitschaft:** Du bist als Ansprechpartner für unsere externen Fachkräfte regelmäßig deutschlandweit unterwegs, besuchst die externen Fachkräfte vor Ort im Kundenprojekt oder hälst mit Ihnen telefonisch Kontakt, dazu halten wir Dich mobil.
  • **Schnittstelle:** Du arbeitest eng mit Recruiting, Vertrieb und den Fachbereichen zusammen, damit unsere Berater jederzeit optimal begleitet werden
  • **Dialog:** Du führst regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit den externen Fachkräften, erkennst Herausforderungen frühzeitig und findest gemeinsam Lösungen
  • **Dokumentation:** Du behältst den Überblick über Wiedervorlagen, Termine und relevante Kennzahlen und sorgst dafür, dass nichts untergeht

**Du überzeugst uns mit:**

  • **Abgeschlossener Ausbildung**: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Personaldisponent (m/w/d). Erste Erfahrung im Bereich Disposition oder Fachkräftebetreuung in der Arbeitnehmerüberlassung sind wünschenswert
  • **Kommunikationsstärke**: Du kannst souverän und freundlich kommunizieren – egal ob per Telefon, E-Mail oder Video
  • **Empathie:** Du hast ein gutes Gespür für Menschen und weißt, worauf es im Gespräch ankommt
  • **Strukturiertem Arbeit**en: Zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten sind für dich selbstverständlich
  • **IT und Technik Affinität**: Du bringst Interesse mit an den Bereichen IT und Digitalisierung
  • **Office Kenntnissen**: Du bist fit im Umgang mit MS Office
  • **Sprachkenntnissen:** Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift (mind. C1 Level)

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