Managementassistent/in (m/w/d)

Für unser Unternehmen in Wolfsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **engagierte und eigenständig arbeitende Managementassistentin / einen Managementassistenten (m/w/d)** zur Unterstützung der Geschäftsführung.

Unser Unternehmen ist seit rund **30 Jahren inhabergeführt und erfolgreich am Markt tätig**. Wir suchen eine Persönlichkeit, die nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern **mitdenkt, organisiert, Prioritäten erkennt und Verantwortung übernimmt**.

**Ihre Aufgaben**

Als Managementassistenz arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen insbesondere:

• allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• eigenständige Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Telefonaten
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen
• professionelle Geschäftskorrespondenz
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern und Steuerberatung
• Vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten
• Arbeiten mit **DATEV Unternehmen online**
• Kommunikation und Abstimmung mit der Steuerberatung
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für die Steuerberatung
• Erstellung von Werkstattrechnungen an Kunden in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Überwachung und Koordination verschiedener organisatorischer Vorgänge im Unternehmen

**Das bringen Sie mit**

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Managementassistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer verantwortungsvollen kaufmännischen Position
• gute Kenntnisse in **MS Office**, insbesondere Outlook, Word und Excel
• idealerweise Erfahrung mit **DATEV Unternehmen online**
• kaufmännisches Verständnis und ein sicherer Umgang mit Zahlen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Besonders wichtig sind uns jedoch Ihre **persönlichen und organisatorischen Fähigkeiten**:

• eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• zuverlässig und sorgfältig
• lösungs- und zielorientiertes Denken
• gutes Gespür für Prioritäten
• Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu organisieren und zu verfolgen
• Kommunikationsstärke
• sicherer Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Dinge auch tatsächlich zu Ende zu bringen

**Was wir Ihnen bieten**

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit engem Kontakt zur Geschäftsführung
• einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
• kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen
• eine langfristige Perspektive
• eigenständiges Arbeiten und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• eine Vollzeitstelle mit **40 Stunden pro Woche**
• eine attraktive Vergütung von **3.000 – 3.600 € brutto monatlich**, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• einen modernen Arbeitsplatz in Wolfsburg

**Wenn Sie gerne organisieren, Verantwortung übernehmen und dabei den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.**

**Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:**

**EJ International GmbH & Co. KG**
Daimlerstr. 19
38446 Wolfsburg

Gerne können Sie Ihrer Bewerbung auch Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung beifügen.