Młodszy Specjalista w Delegaturze Mazowieckiego Oddział

About The Role

Zakres obowiązków: - prowadzenie sekretariatu Kierownika Delegatury, przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie EZD oraz przedkładanie do dekretacji,

monitorowanie wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na wydatki własne Delegatury co do zgodności z obowiązującym planem,
kontrolowanie i analizowanie stanu materiałów biurowych, realizacja dostaw i gospodarka materiałami biurowymi w Delegaturze,
organizacja wyjazdów służbowych, nadzorowanie wydawania delegacji służbowych, prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych,
składanie reklamacji, prowadzenie dokumentacji reklamacyjnej z Pocztą Polską S.A,
obsługa e-maila, faksu Delegatury, odbieranie telefonu, łączenie rozmów telefonicznych,
przyjmowanie i rejestrowanie dowodów zakupu usług i dostaw do Delegatury, potwierdzanie ich wykonania i przekazanie do dalszej realizacji zgodnie z ZSODK, prowadzenie ewentualnej korespondencji wyjaśniającej,
współpraca z Oddziałem Wojewódzkim NFZ w celu uzgodnienia stanu i wyceny wartości majątku Delegatury oraz prowadzenie indywidualnych kart wyposażenia w środki trwałe pracowników Delegatury,
przygotowywanie zapotrzebowań na zakup usług i dostaw do Delegatury,
nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości na terenie Delegatury,
zapewnienie odpowiedniego wyposażenia biurowego stanowisk pracy w Delegaturze,
prowadzenie ewidencji pieczątek i plomb w delegaturze,
zapewnienie warunków zabezpieczenia obiektu oraz przestrzegania przepisów przeciwpożarowych bhp na terenie obiektu Delegatury, w tym nadzorowanie okresowych przeglądów i konserwacji sprzętu p.poż.

Wymagania:

wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - dodatkowe
umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne
języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne
inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne
pozostałe: Wymagania konieczne:
wykształcenie co najmniej średnie,
biegła znajomość języka polskiego,
minimum 4-