Payroll Officer

Voor onze klant, een internationale industriële groep die sterk inzet op innovatie, duurzaamheid en operationele excellentie, zoeken wij een
Payroll Officer voor de vestiging in Nijvel.

Binnen het People Team ben je verantwoordelijk voor de volledige payrollcyclus en fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers en HR-collega’s. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een grondige kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

Beheren van het volledige payrollproces van A tot Z
Opstellen en opvolgen van personeelsdossiers, contracten en sociale documenten
Verwerken en controleren van prestaties en loongegevens
Verzorgen van een correcte en tijdige loonverwerking voor arbeiders en bedienden
Beantwoorden van vragen van medewerkers inzake payroll en sociale wetgeving
Ondersteunen van HR Managers en de HR Director bij payroll-gerelateerde topics
Opvolgen van verzekeringsdossiers en extralegale voordelen
Coördineren van ondersteunende HR-processen zoals wagenparkbeheer en uitzendkrachten
Actief deelnemen aan HR-projecten en optimalisatie-initiatieven
Op de hoogte blijven van wijzigingen in de sociale wetgeving en deze correct implementeren
Deze functie biedt een brede verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om payroll in al zijn facetten te beheren binnen een complexe en uitdagende omgeving.

Bachelor of master in Personeelswerk, HRM of gelijkwaardig door ervaring
Minstens 3 tot 5 jaar ervaring binnen payroll, bij voorkeur in een industriële omgeving of sociaal secretariaat
Ervaring met de verwerking van payroll voor zowel arbeiders als bedienden
Goede kennis van sociale wetgeving en loonadministratie
Tweetalig Nederlands en Frans, met een goede passieve kennis van het Engels
Vlotte kennis van MS Office en HR-systemen
Kennis van e-Blox en/of Protime is een pluspunt
Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk
Klantgerichte ingesteldheid en sterke communicatieve vaardigheden
Teamplayer die zelfstandig verantwoordelijkheid kan opnemen