Assistante de direction polyvalente (H/F)

Missions principales
Gestion immobilière

• Suivi administratif des locataires, loyers et quittances.
• Gestion des demandes courantes, sinistres et petits travaux.
• Relation avec les entreprises, demande de devis et suivi des interventions.
• Préparation et transmission des éléments nécessaires au comptable.
• Participation au suivi de nouveaux projets immobiliers.

Activité médicale et commerciale

• Prise de rendez-vous de prospection et suivi
• Gestion et optimisation du planning des tournées commerciales du dirigeant.
• Mise à jour des bases de données clients et prospects.
• Organisation des envois, déplacements et congrès professionnels.

Assistance de direction

• Gestion de l'agenda et suivi des dossiers en cours.
• Organisation des déplacements professionnels.
• Préparation de tableaux de suivi, reportings et notes de frais.
• Classement et gestion administrative courante.
• Relation avec le comptable et transmission des documents nécessaires.