Sekretär (m/w/d) Kinder- u. Jugendpsychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik in Vollzeit oder Teilzeit

Vergütung nach TVöD mit allen üblichen Sozialleistungen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Deutschlandticket Betriebliche Gesundheitsförderung Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeitmodelle, Kooperationskindergärten, Lebenslagencoaching u.v.m.) Jährliche Mitarbeiterevents Offene, herzliche Arbeitsatmosphäre Unmittelbare Nähe zu Hamburg und Elbe

Verstärke unser Sekretariat im Klinikum Elmshorn und der Institutsambulanz Gärtnerstraße in Elmshorn für den Bereich der Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie. Dein Haupteinsatz wird in der Gärtnerstraße sein Du unterstützt die Chefärztin in allen organisatorischen und strukturellen Abläufen der Abteilung. Neben allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (Telefonate, Terminkoordination, Priorisierung von Anfragen und Zuständigkeitszuordnung, Postaus-/eingänge) unterstützt und entlastest du die Abteilungsmitarbeiter im täglichen Arbeitsablauf. Du kontrollierst Prozesse, Abrechnungen und Fristsachen und setzt entsprechende Workflows nach den gesetzlichen, abteilungs- und konzernspezifischen Vorgaben um Du bist Ansprechpartner für die Abteilungsmitarbeiter für alle formalen und Abrechnungsfragen und übernimmst die Kontrolle der sachgerechten Abrechnung/ Erstellung von Leistungen für die ambulanten Patienten

Du bist ein Organsiationstalent und hast Freude daran Abläufe zu optimieren und bürokratische Anforderungen effizient zu erledigen und andere in der Erledigung zu unterstützen. Auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen hast du die Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren und Organisationsabläufe sicher zu stellen und präzise umzusetzen. Hierzu befähigt dich eine entsprechende Ausbildung und/oder Berufserfahrung ( z.B. Rezeption in der Hotellerie, kaufmännische Angestellte, Assistenztätigkeit,…) Zudem ist dir der Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln bzw. die MS-Office-Anwendungen vertraut und du hast eine gute Kompetenz dir auch klinische Softwarenutzung zu Eigen zu machen und hier die optimale Vorgehensweise für die gefragten Arbeitsergebnisse zu etablieren Sie bringst Engagement und Freude an der fach- und klinikübergreifenden Arbeit sowie Bereitschaft und Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit mit hoher Eigenmotivation, Organisationsfähigkeit, Teamgeist, Belastbarkeit und Flexibilität mit und pflegst einen ruhigen, menschlichen und kompetenten Umgang zu Patienten und Angehörigen