Voltijds receptionist in 1930 Zaventem - 12 ADV dagen at

About The Role

Werk je nauwkeurig, ben je communicatief sterk en hou je ervan om alles tot in de puntjes te regelen? Dan hebben wij dé job voor jou!
Voor onze klant in
Zaventem – een innovatief
medisch technologiebedrijf in het bruisende
Corporate Village – zoeken we een
hospitality professional die met enthousiasme en professionaliteit de receptie én de bijhorende taken in goede banen leidt.
Wat ga je doen?
Als eerste aanspreekpunt zorg je voor een warm onthaal en een vlot verloop van de dagelijkse receptieactiviteiten. Jouw taken zijn gevarieerd en bieden veel afwisseling:
Dynamisch en professioneel onthaal van bezoekers
Aanmaken van bezoekersbadges & inschrijvingen registreren
Telefonisch en mailverkeer beheren
Verdeling van fysieke en digitale post, pakjes & shipments (incl. FedEx & aangetekende zendingen)
Factuurscanning en verwerking in SAP (PO’s aanmaken, opvolgen, klanten aanmaken, …)
Boeken en klaarzetten van vergaderruimtes
Beheer van kantoormateriaal, sleutels, standaard bestellingen & ontvangst goederen
Ondersteuning IT (materiaalbeheer)
Boeken van taxi’s, lunches, bloemen, restaurants
Cateringbeheer en ondersteuning bij events
Opvolging receptiehandleiding & loggen van tickets
Veiligheidsverantwoordelijkheid bij evacuatie
Parkingbeheer voor bezoekers
Toezicht op netheid van receptie, printerruimte, vergaderzalen en keuken
Algemeen aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers
Wat bieden wij jou?
Een voltijdse functie met een werkrooster van
08u30 tot 17u00 , inclusief 30 min. pauze
Een werkweek van
40 uur , wat betekent dat je – naast je wettelijke vakantiedagen – ook geniet van
12 extra ADV-dagen per jaar