Project Assistant Event Services at DERTOUR Deutschland

About The Role

Deine Aufgaben

Unterstützung bei der Entwicklung von Veranstaltungskonzepten (Ausarbeitung und
Kalkulation von Komplettangeboten oder Programmbausteinen) in Abstimmung oder unter Anleitung des Projektleiters/Teamleiters
Abwicklung von Kleinprojekten im Bereich DER Corporate Solutions - Event Services

(Veranstaltungen/Events, Corporate Meetings, Incentivreisen, Seminare) inkl. Korrespondenz mit Kunden und Leistungsträgern im In- und Ausland, Einkauf, Kalkulation

Kommunikation mit Kunden und Teilnehmern inkl. Teilnehmermanagement (falls vom Kunden gewünscht)
Nutzung der eigenen oder kundeneigenen IT Tools für Buchungsprozesse oder Auswertungsmöglichkeiten (TMS, Digitale Plattformen)
Unterstützung bei der Realisierung der Projekte vor Ort / Reiseleitung (falls vom Kunden gewünscht)
Mithilfe bei der Erstellung und Pflege von Projektbugdets von Klein- oder Teilprojekten
Unterstützung bei der Erstellung von diversen Reports, Auswertungen (intern / extern); Erstellung diverser Druckmaterialien (Name Badges, Signing Sheets, Meal Documentation im Rahmen der Projektarbeit)
Übernahme diverser Tätigkeiten im Rahmen der Büroorganisation (Verwaltung und Pflege des Materialbestands; Inventur; Nachbestellung von Büromaterialien)

Dein Profil

Ausbildung Reiseverkehrskaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau und/oder Studium BWL /Eventmanagement
erste Berufserfahrung im Projekt-/Eventmanagement
gute Kenntnisse des touristischen und Veranstaltungsmarktes sowie des touristischen Produktportfolios (Destination Know How, Kontakte zu DMC´s und intern. Dienstleistern)
sehr gute MS-Office-Kenntnisse
sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Planungs- und Organisationsgeschick
hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit
gute Ausdrucksfähigkeit
Reisebereitschaft

Wir bieten Dir