Asystent / Asystentka Zarządu

Twój zakres obowiązków

•Wspieranie Prezesa oraz wskazanych Członków Zarządu Spółki w wykonywaniu codziennych obowiązków poprzez prowadzenie kalendarza, organizację podróży służbowych oraz wizyt gości, przygotowywanie prezentacji oraz sporządzanie notatek ze spotkań.

•Wsparcie Kierownika Biura Zarządu w zakresie budżetowania kosztów biura Zarządu i ich rozliczania.

•Wsparcie przy organizacji posiedzeń Zarządu oraz spotkań kierownictwa wyższego szczebla.

•Sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu oraz spotkań kierownictwa wyższego szczebla.

•Administracja i koordynacja obiegu danych na potrzeby Członków Zarządu (np. zbiórka wyników operacyjnych, przygotowywanie analiz i zestawień dotyczących tych wyników, przygotowywanie prezentacji nt. wyników operacyjnych w języku polskim i angielskim)

•Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług i towarów w zleconym zakresie

Nasze wymagania

• •Wykształcenie min średnie (preferowane wyższe)
• •Znajomość języka angielskiego na poziomie min. zaawansowanym w mowie i piśmie
• •Doświadczenie min. 2 lata na podobnym stanowisku
• •Wysokie umiejętności interpersonalne
• •Inicjatywa i przedsiębiorczość
• •Doskonała organizacja pracy własnej
• •Umiejętności rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji
• •Obsługa pakietu MS Office

Co możesz zyskać, pracując z nami

• Stabilne zatrudnienie – 93% osób jest zatrudnionych na umowę o pracę, na czas nieokreślony.
• Bezpieczeństwo – jesteśmy na polskim rynku już 29 lat.
• Przyjazne środowisko pracy – 13 razy z rzędu otrzymaliśmy nagrodę Top Employer.
• Pracę hybrydową – zazwyczaj 2 razy w tygodniu widzimy się w biurze (metro Dworzec Gdański).
• Ekstra 3 dni płatnego urlopu – jeśli wykorzystasz cały urlop w danym roku kalendarzowym.
• Prywatną opiekę medyczną z usługą gwarancji terminu (Medicover).
• Pełne wdrożenie pod okiem mentora, w tym pakiet profesjonalnych szkoleń wdrożeniowych.
• Dostęp do platformy rozwojowej, obejmującej szkolenia e-learningi, podcasty i webinary.
• Aktywności wspierające rozwój w organizacji np. cykl szkoleń „Skuteczny Manager” dla osób obejmujących stanowiska kierownicze.
• Telefon służbowy (również do użytku prywatnego).
• Dostęp do platformy kafeteryjnej ProviBenefity, zasilanej co miesiąc kwotą do wykorzystania lub dofinansowanie do Twojej karty Multisport – wybierasz spośród 5 rodzajów kart.
• Ubezpieczenie na życie (UNUM Życie TUiR S.A.) na preferencyjnych warunkach.
• Świadczenia świąteczne oraz dofinansowanie do wypoczynku „Wczasy pod gruszą” dla Ciebie oraz dla Twoich dzieci.
• Wsparcie psychologiczne pracowników, obejmujące m.in. opiekę psychologa (również dziecięcego), psychoterapeuty, dietetyka, coaching.