About The Role

Das Westpfalz-Klinikum ist mehr als nur ein Krankenhaus – es ist ein Ort, an dem innovative Medizin und menschliche Zuwendung Hand in Hand gehen. Unsere Klinik für Kinder- und Jugendmedizin spielt dabei eine zentrale Rolle: Jedes Jahr behandeln wir rund 4.000 stationäre und ca. 15.000 ambulante Fälle. Besonders stolz sind wir auf unser Perinatalzentrum Level 1, das den höchsten Standard in der Versorgung von Frühgeborenen und kranken Neugeborenen bietet.

Das erwartet dich

Telefonische/persönliche Terminvergabe der elektiven stationären Aufnahmen der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin sowie telefonische-persönliche und Online-Terminvergabe verschiedener Ambulanzbereiche der Kinderklinik (z.B. Frühgeborenenambulanz, kindergastroenterologischen Ambulanz etc.)
Stationäre Aufnahme der Privatpatienten (Behandlungsvertrag, Wahlleistungsvereinbarung etc.)
Bearbeitung von E-Mails
Koordination und Planung der Termine mit den Kliniken verschiedener Fachrichtungen (Anästhesie, HNO, Urologie, Chirurgie, Med. Kliniken etc.)
Bearbeitung von Anfragen externer Kliniken, niedergelassener Kinderärzte u.a.
Betreuung der Elternwohnung der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin in Zusammenarbeit mit dem Förderverein KKiKK
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. Schreiben von Arztbriefen, Schreiben von Dienstplänen, Erledigung von Post Ein- und Ausgang

Was für uns zählt

Eine kommunikative Persönlichkeit, welche Freude im Umgang mit Patienten und deren Familien hat
Sichere und freundliche Umgangsformen, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Flexibilität
Englischkenntnisse (große Anzahl an amerikanischen Patienten)
Gute EDV-Kenntnisse (Orbis, Microsoft Word und Excel)
Sekretariatserfahrung im medizinischen Bereich
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Darauf kannst du dich freuen

Echtes Teamwork und Kolleg:innen, welche sich gegenseitig unterstützen - Herausforderungen meistern wir gemeinsam durch das Teilen von Wissen und Zusammenhalt, um die Erfolge miteinander zu feiern.
Interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Vergütung nach TVöD-K inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen, Möglichkeit der Entgeltumwandlung
Umfangreiches Arbeitgeberangebot: BGM, Fahrradleasing und Corporate-Benefits-Rabatte

Wir stehen für: Moderne Medizin mit menschlichem Gesicht! Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von einem engen Austausch unseres Wissens, unserer Kompetenzen sowie unserer Erfahrungen. Eine motivierende Atmosphäre, Wertschätzung sowie das Gefühl der Zusammengehörigkeit machen die Arbeit in unserem Klinikum zu etwas Besonderem. Bereichere auch Du unser Unternehmen!