About The Role

Administrative Unterstützung der Schichtmeister im Tagesgeschäft
Mitwirkung bei der Schichtplanung (monatlich & wöchentlich), inkl. Prüfung auf Vollständigkeit und Abweichungen
Abstimmung und Meldung von Änderungen an HR
Überwachung von Fristen und Terminen, z. B. Einarbeitungs- und Unterweisungspläne sowie Probezeitgespräche
Unterstützung bei der Mitarbeiterkommunikation (z. B. Einladungen, Feedbackbögen)
Mitarbeit bei Reisekostenabrechnungen in Abstimmung mit HR und Finance

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. relevante Berufserfahrung im administrativen Bereich
Erfahrung in Personaleinsatzplanung oder HR-nahen Tätigkeiten von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook)
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Fähigkeit, Fristen und Aufgaben eigenständig zu überwachen
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern
Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten
Teamfähigkeit sowie proaktive Unterstützung der Schichtleitung