Abteilungsleitung Finanzen und Innere Verwaltung (m/w/d) (Verwaltungswissenschaftler/in)

Die Handwerkskammer Potsdam ist ein modernes Dienstleistungszentrum und eine starke Stimme für rund 17.500 Handwerksbetriebe in unserer Region. Mit einem breiten Beratungs- und Unterstützungsangebot stärken wir mit über 140 Mitarbeitenden das regionale Handwerk von der Prignitz bis nach Teltow-Fläming und begleiten unsere Mitglieder bei aktuellen und zukünftigen Herausforderungen. Zu unseren Tätigkeitsschwerpunkten gehören die aktive Interessenvertretung, die Organisation und Durchführung der Aus- und Weiterbildung im Handwerk sowie ein umfangreiches Beratungs- und Dienstleistungsangebot für Handwerksunternehmen.

Wir suchen eine engagierte Führungspersönlichkeit als

Abteilungsleitung Finanzen und Innere Verwaltung (m/w/d)

die unsere internen Prozesse strategisch steuert und zukunftsorientiert weiterentwickelt.

Ihre Aufgaben: Verantwortung und Gestaltung

• Führung und Steuerung: Sie übernehmen die Leitung der Abteilung Innere Verwaltung mit 15 Mitarbeitenden und koordinieren deren Aufgaben
• Aufgabenschwerpunkt: Planung, Steuerung und Überwachung der Haushalts- und Rechnungsführung, Controlling und Fördermittelmanagement sowie die Haushaltsplanung. - Compliance und Aufsicht: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften, insbesondere in Bezug auf die Haushalts- und Kassenordnung, sowie die ordnungsgemäße Erstellung der Haushaltspläne und Jahresrechnungen.
• Strategische Langfristplanung: Ausarbeitung und Überwachunglangfristiger Analysen im Zusammenhang von Einnahmenprognosen, Rücklagen und anfallenden Kosten insbesondere im Personal und Gebäudebereich.
• Weitere Verantwortungsbereiche: - Personalmanagement: Verantwortung für die Personalstelle mit den Schwerpunkten Entgeltabrechnung, Personaladministration und strategische Personalentwicklung. Hierzu gehört auch die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat.
• IT und Organisation: In Zusammenarbeit mit der IT-Team Absicherung einer modernen und effizienten IT-Infrastruktur, Weiterentwicklung eingesetzter Systeme und Begleitung von Digitalisierungsprojekten.
• Gebäudemanagement und Zentrale Dienste: Verantwortung für die Verwaltung der Liegenschaften, Koordination von Versicherungen und des Fuhrparkmanagements sowie Steuerung der zentralen Serviceleistungen.
• Kooperation und Repräsentation: Sie vertreten die Handwerkskammer Potsdam in Arbeitsgruppen auf Kammer-, Landes- und Bundesebene und arbeiten eng mit Ministerien, Behörden und Institutionen zusammen.

Ihr Profil: Fachkompetenz trifft Führungsstärke

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder andere gleichwertiger Qualifikation insbesondere im Finanzwesen oder angrenzenden Bereichen wie Verwaltungswissenschaften, Wirtschaft oder ähnlich.
• Berufserfahrung: Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen. Erfahrungen in öffentlichen Institutionen, beispielsweise bei Körperschaften des öffentlichen Rechts oder Kommunen, sowie Erfahrungen in den Bereichen Personalmanagement und IT sind von Vorteil.
• Führungskompetenz: Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Entscheidungsfreude, verbunden mit Teamgeist und einer motivierenden Art der Zusammenarbeit.
• IT-Affinität: Sicherer Umgang mit Standard-Office-Programmen und modernen IT-Systemen (z. B. ERP, DMS, Kommunikationsplattformen)
• Kommunikationsstärke: Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Präsentationsfähigkeiten.
• Strukturierte Arbeitsweise: Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Prozesse effizient zu gestalten und zu steuern.

**Unser Angebot:**

• Verantwortungsvolle Position: Vielseitige und herausfordernde Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum.
• Moderne Arbeitsumgebung: Einsatz neuester Technologien und Systeme zur Unterstützung Ihrer Arbeit und der gesamten Organisation.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L, EG 14–15), 30 Tage Jahresurlaub mit zusätzlicher Freistellung am 24.12 und 31.12., betriebliche Altersvorsorge und Vertrauensarbeitszeit
• **Benefits: Zuschuss zu einem Jobticket,** Jobrad Fahrradleasing, eine betriebliche Unfallversicherung und eine wöchentliche Rückenschule während der Arbeitszeit

Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Handwerks!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (PDF) an <[email hidden]> (<https://mailto>: <[email hidden]> ) oder bewerben Sie sich online über unser Bewerberportal ( <https://pws.odav.de/bewerber-web/?company=80900-FIRMA-ID&tenant=LOGA6&lang=D#position,id=24bdadc2-ca4d-41f1-a23f-e887b598eae9,popup=y> ) <https://pws.odav.de/bewerber-web/?company=80900-FIRMA-ID&tenant=LOGA6&lang=D#position,id=24bdadc2-ca4d-41f1-a23f-e887b598eae9,popup=y> bis zum 20.09.2026

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Melisande Duif
Tel.: 0331 3703 145
<[email hidden]>

Handwerkskammer Potsdam
Charlottenstraße 34-36, 14467 Potsdam
<www.hwk-potsdam.de> ( <https://www.hwk-potsdam.de> )