Mitarbeiter Haushalt und Finanzen (m/w/d) (Finanzbuchhalter/in)

Die Brandenburgische Ingenieurkammer (BBIK) ist die berufsständische Vertretung der Ingenieurinnen und Ingenieure im Land Brandenburg. Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für den Bereich Haushalt und Finanzen.

Ihre Aufgaben

Buchführung und Zahlungsverkehr

• allgemeine Buchführung der Kammer
• Abwicklung und Überwachung des gesamten Geld- und Zahlungsverkehrs
• Bearbeitung, Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der Zahlungen
• Überwachung und Abgleich der Zahlungseingänge, insbesondere von Beiträgen und Gebühren
• Bearbeitung von Korrektur- und Fehlbuchungen
• Sicherstellung der termingerechten Erfüllung regelmäßiger Zahlungsverpflichtungen
• Durchführung des außergerichtlichen Erinnerungs- und Mahnwesens außerhalb des Mitgliederwesens
• ordnungsgemäße Führung der Handkasse
• Ablage und Dokumentation der Buchungsunterlagen

Haushaltsplanung und Jahresabschluss

• Mitwirkung bei der Aufstellung und Überwachung des Wirtschaftsplans
• Vorbereitung und Begleitung des Jahresabschlusses
• Durchführung interner Prüf- und Kontrollaufgaben im Finanzbereich
• Vorbereitung der Buchungsunterlagen für das Steuerbüro
• laufende Abstimmung mit dem Steuerbüro
• Vorbereitung und Begleitung der Wirtschaftsprüfung einschließlich der Ausschreibung und Beauftragung der Wirtschaftsprüfer
• Pflege des Inventarverzeichnisses

Abrechnungen und Personalzahlungen

• Vorbereitung und Abwicklung der Gehaltszahlungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen externen Stellen
• Prüfung und Abrechnung von Dienstreisen und Dienstgängen
• Bearbeitung der Abrechnungen der Ausschüsse und weiterer Gremien
• Abgleich finanzrelevanter Daten aus der Mitgliederverwaltung und dem Weiterbildungsbereich
• Information der jeweils zuständigen Mitarbeiter über offene oder eingegangene Zahlungen

Gremienbetreuung

• organisatorische und fachliche Betreuung des Haushalts- und Finanzausschusses
• Betreuung des Rechnungsprüfungsausschusses
• Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen und Auswertungen für die Gremiensitzungen

Ihr Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte, Finanzbuchhalter oder Verwaltungsfachangestellte, beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Buchführung und im Zahlungsverkehr
• Erfahrung bei der Vorbereitung von Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen ist wünschenswert
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und idealerweise mit einer Buchhaltungssoftware (GDI)
• ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg, ehrenamtlichen Gremien sowie externen Dienstleistern
• Kenntnisse im Kammerwesen, in einer Körperschaft des öffentlichen Rechts oder in einer vergleichbaren Organisation sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten Ihnen

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit eigenem Aufgabenbereich
• kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• ein kollegiales Arbeitsumfeld in einer berufsständischen Organisation
• eine strukturierte Einarbeitung und Schulung mit der von uns eingesetzten Finanzbuchhaltungssoftware GDI
• Vollzeit/Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden
• unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach einer 5-monatigen Probezeit
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten

Ergänzende Informationen

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Finanzbuchhaltung, FIBU-Programme